仓储管理中遇到的哪些问题

仓储管理中遇到的哪些问题,第1张

在仓库管理过程中,问题层出不穷。可以说,没有问题的仓库肯定不是管理的好,而是无人管理,或者是造假(隐藏问题)。

那么,仓库管理中最常见的五个问题是什么呢?趁着这个问题,我从仓储管理的核心指标“库存准确率”入手,梳理出仓储管理的五大问题,并针对这五大问题提出解决方案如下。(本文关注的是“物”而非“人”。所以这五大问题只是事,不是人。

1.不完整的文档。我多次提出,仓库管理的第一原则,仓库管理的日法则,就是凭证出库入库。凭证,首先要有凭证,凭证不全是仓库管理遇到的最大问题。

证件不全有两种,一种是没有证件,一种是虽然有证件,但是证件上的信息缺失或者不全。

以上两种单据不全会导致仓库工作的被动,造成仓库账实不符。单据不全是仓库库存不准确的第一个主要原因。

仓库管理如何解决单据不全的问题,仓库管理员必须捍卫仓库规定?很简单,就两点,别担心,别害怕。

放心吧,我没有票据不入库,我不在乎不入库的后果,我也不在乎不入库之后怎么办。

不要怕的意思是不要害怕承担不管它的后果,因为,归根结底,这不是仓库的责任,也不是仓库管理者的责任。如果仓库经理承担了坚持原则的责任,并且这样做了,那么这个公司就不值得呆下去。

当然,我们不用担心被拒绝,但需要注意方法和策略。我们需要强硬,但不要强大。另外,如果公司有明确规定不能拒绝,那就应该遵守。此时,仓库管理员有责任督促相关部门修改这一规定。

2.不允许库存。

盘点不准是指盘点、清点、记录、汇总中出现问题而导致的盘点数据不准。

如果说单位不全是仓库库存不准的第一主要原因,那么仓库库存不准的第二主要原因就是库存不准。盘点不准,出发点就不对,盘点也是。如果其他环节到位,也会是盘点不准的结果。

库存不准怎么解决?除了制度上的约束和鼓励(比如奖惩),我建议采用双向盘点法。

双向盘存法,也称双重盘存法。是两个人或两组人从相反方向进行盘点,盘点完毕后互相核对盘点结果的一种盘点方式。

当然,双向盘点法也可以一人或一群人进行,即一人或一群人从对面方向盘分两次进行。

双向盘存法的主要作用是减少盘存误差,即提高盘存准确性。

3.退料管理混乱。工厂管理的最大难点是对退回物料的管理。退回物料库存不准确是仓库整体库存准确性的第三个主要原因,也是库存准确性低的重灾区。

退回物料的管理是仓库管理中最难的一点,主要有三个原因:退回物料的一般单据不全,退回物料的混合品极难区分和统计,很少有人关注。

如何解决这个困难?我还提出了三点建议:一定要有单据,退货要立即、迅速、坚决处理。

4.账目没有及时做好,日清日清日清日清日清日清日清日清日清日清日清没有做到。由于不可能一天一天的完成,很容易忘记或省略数据录入,这是仓库库存不准确的第四个主要原因。

每天及时做账、整理,不仅是一种工作方法,更是一种工作态度。及时记账可以有效降低记账的错误概率,是保证账实相符的必然步骤。

当天结算当天,任务当天,完成当天,到账当天,当天。每天按时完成是一个原则,是仓库管理的基本原则,也是对仓库管理者乃至所有管理者最基本的要求。

每天如何及时做好账目并完成?首先需要制度上的支持(如考核、奖惩等。).另外,可以采用一个比较笨的方法。即每天下班前,仓库管理人员对当天的相关账目进行自我确认和核对,防止遗漏,保证账目的平衡和准确。

5.不允许记账。

核算不准确有两种情况:一是数据录入有错误,比如多输入了一个零或者少输入了一个零。二是报表模型本身有问题,比如公式设置错误。

会计不允许,库存自然不允许。核算不准是仓库库存不准的第五个主要原因。

如果仓库各方面都没有问题,仅仅因为核算不准确就导致整体库存不准确,这对仓库管理来说是一件特别不公平的事情。因此,在仓库管理中,要杜绝记账不准确的现象。

如何杜绝核算不准确?在以下三点:及时记账,防错或报警设置,以及考核。

从精确库存的角度来看,仓库管理中经常遇到的五大问题是:单据不全、库存不准、退料管理混乱、核算不及时、不准确。

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