表格函数的意思跟使用方法

一.语法

首先看看IF函数的语法。

if(逻辑测试，值if真，值IF假)

逻辑测试，逻辑值或表达式。

Value_if_true，logical_test为true时返回的值。

Value_if_false，logical_test为false时返回的值。

逻辑值可以用真和假或1和0来表示。如果第一个参数是任意数字，只有当数字为0时才为假，其他数字都为真。例如，=IF(-1，1，0)得出1，=IF(2，1，0)得出1，=IF(0，1，0)得出0。

如果第一个参数是表达式，注意表达式的写法。写出数学表达式a =

你可以看到所有的y值都是0。为什么？

公式计算步骤如下:首先计算0

TRUE lt=1，逻辑值为真和假，大于EXCEL允许的最大值9.9999 * 10 ^ 307，所以这个公式的结果为假。如果条件为假，则获取value_if_false的值，结果为0。这里有一个额外的解释。如果比较两个逻辑值TRUE和false的大小，true >: FALSE。

正确的写法之一= if (a2

实践中，很多朋友不喜欢这样写。他们喜欢用OR和AND来连接多个条件。

这个题目的另一种写法= if (and (a2 >: =0，A2 lt=1),0.5,0)

其实我们经常用*和+代替AND和OR。意味着两个条件同时成立，=和(a2 >；=0，A2 lt=1)相当于=(A2 >:= 0)*(A2 lt；=1);

意味着只能满足两个条件中的一个，=或(a2 >: =0，A2 lt=1)相当于=(A2 >:= 0)+(A2 lt；=1).

和或和这两个函数我一般不会广泛使用。一是表达式的逻辑值容易混淆，二是增加了公式的长度。比如下面这个问题:如果A1和B1都是空，C1是空；如果A1不是空，B1是空，C1是1；如果A1是空，B1不是空，C1是2；如果A1和B1不是空，则C1是3。如果广泛使用和，则公式

=IF(AND(A1= " "，B1= " " "，IF(AND(A1 lt； gt""，B1= " "，1，IF(AND(A1= " "，B1 lt gt""),2,3)))

该公式属于IF的多重嵌套。多重嵌套的一个特点就是括号至少和最后好像一样多。这里有三个如果，你可以看到最后有三个括号。这个特性可以帮助我们判断多个嵌套的if公式是否有省略括号的情况。

如果不使用和，则公式

=IF(A1= ""，IF(B1= " "，" "，2)，IF(B1= " "，1，3))

这个公式也使用了三个if。第二个if确定A1为空时B1是否为空。第三个IF在A1不空时判断B1是否空。

二。IF函数的缩写

缩写1: IF(逻辑_测试，值_ if _真)

这里省略了第三个参数，当logical_test为false时，结果为FALSE。为了节省文字，书写公式在一定条件下更加简洁。如图所示，考试结果如下表所示。缺席考生成绩不计，取各班最低分。

E2输入公式

= MIN(IF(($ A $ 2:$ A $ 16 = D2)*($ B $ 2:B $ 16 lt； gt"")，＄B＄2:＄B＄16))

然后按ctrl+shift+enter下拉填充。

MIN函数忽略文本值和空值""，以及逻辑值TRUE和FALSE。空单元格将被视为0，因此这里需要删除空值。

如果只获得每类的最高分，则公式重写为

= max(($ a $ 2:$ a $ 16 = D2)* $ b $ 2:$ b $ 16)，然后按ctrl+shift+enter下拉填充。

同样，MAX函数忽略文本值和空值“”，也忽略逻辑值TRUE和FALSE。

缩写2: IF(logical_test，value_if_true，)

这里，第三个参数是0，并且空以逗号开始，而不是书写。这种写法出现在很多公式中，常用的函数除了偏移函数和替代函数一般都表示0。OFFSET的第二个和第三个参数只写逗号表示0，第五个参数只写逗号表示对应的引用区间宽度为1。SUBSTITUTE的第三个参数只写逗号用空值替换旧文本。

三、关于“去若”的一些写法

虽然IF函数非常简单，但有时过多的IF嵌套会显得公式太长。这时候就需要简化公式了。这里举个例子来说明。

首先，算算工龄。规则:性别为男，年龄未满18周岁，工龄为0，工龄大于等于18周岁的，从1开始，最长工龄为50。性别为女的，年龄未满18周岁，工龄为0。如果工作年龄大于或等于18岁，最高工作年龄为45岁。如图所示:

C2输入公式

=MEDIAN(0，B2-17，45+(A2= "male") *5)，下拉填充。

第二，计算评价结果。规则:60分以下视为不及格，60分以上视为及格，70分以上视为良好，80分以上视为良好，90分以上视为优秀。如图所示:

这类问题属于经典问题，方案1，IF的多重嵌套:

= IF(A2 lt；60，“不及格”，if (a2 < 70，“及格”，if (A2 < 80，“良好”，if (A2 < 90，“良好”，“优秀”)))

二、VLOOKUP的近似匹配:

=VLOOKUP(A2，{0，"失败"；60，“及格”；70，“好”；80，“还行”；90，“优秀”}，2，1)

三、LOOKUP的基本用法:

=LOOKUP(A2，{ 0；60;70;80;90}、{“失败”；“通过”；“好”；“好”；“优秀”})

第四，文本的多重嵌套:

= TEXT(TEXT(TEXT(A2-60，"[ gt；=0];Fail ")，"[>:= 10]；Pass ")，"[>:= 20]；好”)、“[>；=30]优秀；好的”)

二解和三解需要注意条件。判断条件是左闭右开区间，形如a

B2输入公式

= IF(A2 lt；=3，LOOKUP(3-A2，{0，1，2}，{8，5，3})，8+2*CEILING(A2-3，1))

解决方案属于文本函数IF的远亲。文本函数属于变种之王，兼职IF函数，使用该函数在某些情况下可以减少公式的长度。如图，将字符X-Y拆分成X，X+1，X+2，...，Y(X，Y都是正整数，Y大于X)

A2公式

=TEXT(LEFT($A，FIND("-"，$A)-1)+ROW(A1)-1，"[ lt；= " ampMID($A，FIND("-"，$A)+1，99) amp；"];")，下拉填充。

再举一个文字应用的例子，如图。

C2公式

= IF(B2 lt；7，"小于7 "，"大于或等于" amp TEXT(41-4*MATCH(A2，{"A "，" B "，" C"}，)，"[ lt；= " ampB2 amp；"];7小于0”))

这两个例子属于文本的应用。感兴趣的童鞋可以查看一下文字功能的高级用法。

在某些情况下，CHOOSE函数还可以简化if函数，如图所示来计算评级:

D2输入公式

=LOOKUP(C2，CHOOSE(MATCH(B2，{ "重点班"，"普通班"，"美术班"，"体育班" }，)，{0，70，80，90}，{0，60，70，80}，{0，50，}

CHOOSE function此处选择满足条件的区域，以获取查找函数的第二个参数。

以上是我对IF函数的理解。当然IF函数也可以生成内存数组，常见于VLOOKUP函数的逆向查询和一对多查询。格式=IF({1，0}，区域1，区域2)。由于本人水平有限，这里就不展开了。欢迎朋友们批评指正，谢谢！