教大家一些实用的技巧和方法

教大家一些实用的技巧和方法,第1张

我平时在工作中使用Excel表格,不仅方便数据汇总,而且有效。下面是一些实用的Excel小技巧,今天就分享给大家。

快速填充当您通常使用表单来填充数据时,您经常会使用快速填充功能。你只需要使用组合快捷键“Ctrl+E”就可以快速下拉表格并填写。

1.提取数字格式

当我们的表单中填写的数据表单是字母和单词的组合时,如果要单独提取字母,只需要在一列中填写字母串格式,然后就可以使用快速填充的方法提取字母串了。

2.拆分数字格式

如果表格中的数据是中文和英文的组合,你想将数据拆分到不同的单元格中,可以先在另一个单元格中填入中文或英文中的一种,然后使用快速填充功能完成拆分。

3.合并字符

如果需要将几个不同的单元格合并成一个,可以直接在空白色单元格中填充合并格式,使用快速填充方法即可。

4.替换数值。

该函数通常在需要转换数据格式时使用。只需要在空白色单元格中填入替换格式,就可以使用快速填充功能转换所有数据格式。

自动填充选项自动填充选项是Excel中另一个强大的功能。我们可以使用单元格右下角的黑色“+”在四个不同的方向上拖放单元格:上、下、左、右。

1.文本数据

文本数据填充,有格式填充和无格式填充。格式填充是指只填充单元格格式,不复制单元格内容;没有格式填充,表示下拉单元格中不复制填充格式。我们可以根据自己的需求来选择手术。

带格式填充:

不带格式:

2.数据

使用此功能下拉数据后,可以按顺序排列数据。

3.日期

我们平时用Excel做考勤记录或者绩效记录的时候,经常需要将日期设置为工作日。这时候只要我们使用Excel中的“填工作日”功能,表格就会自动排除周末日期。

这是我与你分享的一些Excel技巧。让我们赶快收集它们。

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原文地址: http://juke.outofmemory.cn/life/654832.html

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