如何组织一次大型会议

谷歌的会议管理非常出色。下面分享一下Google的会议管理。

在职场中，我们经常会召开会议，进行商业决策，统一战略目标。会议往往是企业最头疼的事情，甚至有人抱怨，浪费时间最多。

而一个安排得当的会议可以让我们的讨论非常高效，事半功倍。

如何为一次会议做出“适当的安排”？我们通过《谷歌如何工作》这本书了解谷歌是如何进行高效会议的。

每个会议都应该有一个决策者或主持人。不言而喻，如果实力相当的两方开会讨论，双方往往都得不到有效的讨论结果，会议通常以妥协告终。这时候就需要会场里有一个果断的决策者来做决定，得出最后的结论。而这个决策者的角色应该由一个资深人士来承担。

即使在信息共享或头脑风暴等不需要机构决策的会议中，也应该指定主持人。

决策者应该自己做。会议主持人应当主持会议，保证会议质量，设定会议目标，确定参会人员。此外，如果可能的话，至少提前24小时沟通会议议程，会后48小时内(自己)，发给任何需要了解会议情况和待办事项的人。

会议应该很容易取消。所有的会议都应该设定一个目标，如果会议目标不明确或者在会议过程中无法实现，就应该取消会议。

会议规模应便于管理。谷歌一般不超过8人，最多10人(谷歌不建议安排这么多人参加会议)。每个与会者都应该有机会发表自己的意见。如果参加的人太多，或者有旁听者在场，就会有自由发表意见的顾虑。

参加必要的会议。如果你参加的会议是不必要的，那么你可以离开。

准时是非常重要的。关于合作的会议应该建立在相互信任的基础上，守时是相互信任的基础。要保证会议的开始时间和结束时间，预留足够的时间总结会议，明确待办事项。如果在约定的时间达到了会议的目标，那么就提前结束会议。

会议必须严肃地召开。同时处理多项事务往往会顾此失彼。应该认真召开一次有效的会议。如果事情真的很多，优先考虑你的待办事项，减少出席不必要的会议。