首先，单据的范围很广，包括各行各业用来记录经济业务过程或结果的一种凭证，如电话费、水电费、提货单、快递单等。发票既是一般凭证，又是特殊凭证。由国家监督、管理、使用和回收，并受相关发票管理制度的约束。其次，通用单证主要用于各行各业的内部和外部，由行业根据自身经济业务需要进行管理和使用。它们具有一定的法律效力，但不能作为经济业务发生后费用报销的依据，而发票是可以作为费用报销唯一凭证的单据。再次，开具发票时，需要向国家或地方政府缴纳一定的税费，但一般单据不需要。另外，行政事业单位开具的收据、缴款书、罚款、非税收入、定额发票、医药费等单据，可以直接记为报销发票。最后，丢失的单据可以补齐，丢失的发票按照相关票种的财经法规办理。文件主要约束买卖双方的经济行为，发票主要约束国家为企事业单位缴纳税款和财务账目。一旦经济业务结算涉及现金或转账，依法索要发票是公民的权利和业务。另外请参考最新的《中华人民共和国发票管理办法》(国务院2010年第587号)和2015年最新的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》。如《实施细则》第三十四条，税务机关对违反发票管理法规行为进行处罚的，应当将行政处罚决定书面通知当事人；对违反发票管理规定的案件，要立案查处。对违反发票管理法规的行政处罚，由县级以上税务机关决定；2000元以下的罚款，可以由税务所决定。第三十五条《办法》第四十条所称公告，是指税务机关在税务所或者广播、电视、报纸、期刊、网络等新闻媒体上对纳税人的违法发票进行公告。公告内容包括:纳税人名称、纳税人识别号、经营场所、违反发票管理规定的详细情况。第三十六条违反发票管理法规情节严重构成犯罪的，税务机关应当移送司法机关依法处理。可见国家对违反发票管理规定的打击力度。综上所述，在我们的日常经济活动中，要认真区分发票和凭证的作用和使用范围，遵守发票管理办法的各项规定，规避企业风险。
