怎样提高归纳总结能力

什么是归纳总结？

总结是对知识、信息和经验的加工、组合和概括。

简单总结一下，通过一些例子，总结规律，推导出一般特征。

举个例子，你刚出差去了一个新地方，发现很多商店卖的食物里面都有很多糖，于是你就简单地得出结论，这个地方的人都喜欢甜食。

有时候归纳是建立在已有经验的基础上的，它可以预测一些事情，为我们节省了大量的时间和精力(虽然有时候可能是片面的，不一定完全正确)。

提高归纳总结能力的两条途径。

1挖掘核心，总结提炼

在阅读、思考、总结的时候，要紧紧抓住核心点，不要把重点放在一些次要的故事、案例，或者描述上。一个有效的方法是经常问自己，“那么，最后的结论是……”

其次，对于你要总结的内容，可以通过提炼关键词来精简压缩。

在日常生活和工作中，要有意识地训练自己，学会从想法、信息、数据、故事等，用一两句话概括核心要点。

2抓主干，造骨架。

为了让我们的总结清晰全面，需要掌握结构化思维，通过提炼主干和分支建立框架体系。

善用金字塔思维，从金字塔尖的中心主题到分论点，层层细分。

比如结构化一个日常复杂的工作，提取最基本的操作流程。在每一个大的步骤中，继续向下分解，直到分解成不能再分解的最小工作单元。

有助于完善框架的三种方法:

①思维导图法

通过思维导图，我们可以从上到下拆解一个主题，把最重要的结论放在上面，然后分论点，分层展开，就像一棵树，从树干，到树枝，最后到树叶。

②借助图书目录、序跋。

目录是一本书的高度概括。通过图书目录，我们可以很快地把握该书的整体脉络。

同时，通过书的序言和后记，可以快速得到整本书的核心。

③利用现有的领域框架

框架就像建筑物的骨架，是对某一领域知识的高度概括和压缩。

我们也可以在自己有足够的能力提炼总结自己之前，尝试利用别人的框架。

比如PDCA，黄金圈法则，营销中的4p，5c等等。

这些是高度集中的框架系统。在思考、分析、总结某个结果的时候，你只需要在其中加入你想要提炼的内容。

3观察分析，寻找规律和共性。

总结的能力也和我们每个人的洞察力有关。

面对海量的信息，我们要学会深入观察，发现一些很多人看不到的更深层次的点。

通过类比分析，可以发现一些共性和规律，将相同的类型合并，整理，提炼，精简出想要的内容。

4拉伸、深加工、概念化和抽象化

通过以上三点，可以快速提取出事物的核心和主框架，逻辑清晰。

而更高的要求是对这些内容进行进一步的加工，拉伸，从更深的层次去挖掘。

比如从个体到整体，从局部到全国，从表面到内部等等。

然后通过概念化、抽象化，将知识和结果向更普遍的方向提炼，得出更有用的结论或方法论。

如何有效训练归纳总结能力

在日常工作生活中，我们需要养成输出表情时总结的习惯。尽量把学到的知识表达出来，看书、知识树、脑图、图表等方式。

1读取后的输出

压缩一本书的精华，用自己的语言重新组织和表达内容。比如把一本书的内容总结成一篇文章，通过写自己的阅读体会，画思维导图。

另一方面，看完书，可以思考一下。如果书是自己写的，你会怎么安排目录，和作者的目录对比？

有意识地训练自己的概括能力，尽量用一句话解释清楚一本书。用费曼的方法，用最简单的语言向对方解释清楚某个知识。

主题阅读，主题输出。尽量把领域内的大量书籍、各种资料、视频、音频教程总结成一张脑图，一篇文章。

2简洁的表达，刻意的练习

聊天的时候，尽量用一两句话把你想表达的观点说清楚。

写作时，尽量把自己的文章细化成500字、200字、100字等。

从日常生活入手，有意识地训练这种能力。表达时，往往以总分的形式来描述。聊天的时候，把对方的话做个总结。

3.反思和总结经验

回顾自己的经历，思考前因后果，对比思考，不断提高自己的反思能力。

一件事情做好之后，不管是成功还是不成功，都要整理一下。最初的目标是什么？最终结果如何，中间实现如何？以后应该如何改进？如何优化等等，梳理事情的整个执行过程。

多尝试多总结，积累足够多的相关案例和经验，固化一些常见的流程，定期总结。

4深入思考，问自己问题

阅读更多关于一些理论和概念是如何总结的。把自己的总结和伟人的对比，寻找差距，精益求精。

看完一篇文章，问自己问题，强迫自己思考。比如文章主要说什么？对你的工作和生活有什么启发等等。

每天写一篇总结日记。

养成每天、每周写总结的习惯，回顾当天、那一周的一些经历，将目标与结果进行对比。找到自己的不足，总结提炼经验。

做好工作总结，当天回顾，整理工作中的问题、成绩、实施过程和相应的思考，每周整理一次。

每一次总结都是对自己的一次升级。半年后，你的总结能力一定会有质的飞跃。