资料档案是什么

资料档案是什么,第1张

两者相关,但不完全相同。文件是从数据中选取的,文件本身也可以作为数据。要说区别,我们来列举一些。

1.什么是文件?

所谓档案,就是在工作过程中形成的,需要有一定的保存价值,便于日后查阅资料开发利用。具体包括以下内容。

第一,文件和档案。这是我们日常生活中最常见的档案形式。一是上级沟通中需要长期保存的部分;2.文件、报告、请求和信函、会议记录等。由单位组建;3.下级请求、报告和答复的文件材料,以及处理结果等。

第二,人事档案。也是重要档案,包括个人简历、入党申请书和志愿书、职称和职级评定表、实际表现材料、任免审批表、任免文件、表彰审批表等个人重要文件等。

第三,财务档案。财务资料、会计凭证、报表、原始账簿、审计资料等。这些年来。

第四,科技档案。该单位开发技术数据、工艺包、工艺流程、操作规则等。

第五,工程档案。工程设计资料、施工资料、招标资料、预决算资料、图纸、验收资料等。

二、什么是信息?

数据分为单位使用的数据和个人使用的数据。单位使用的资料,按其价值收集整理后成为档案;个人信息主要是个人在工作过程中形成的信息。以单位名义形成的重要信息,一般归入单位档案管理,个人保存的部分主要用于个人查询、研究和今后工作中使用。大部分都是个人分类的,方便以后自己工作。

三。档案与资料的区别。

第一,有长期保存价值的是档案,个人或单位短期使用的是数据。

第二,档案是官方归档,而资料是个人整理归类。

第三,按照档案法的要求,是必须归档的档案,而是我为了方便整理而形成的资料。

第四,如果一个单位的档案超过30年,一般应移交档案馆保管;数据不需要移交。

总之,文件是由数据构成的,文件属于数据的一部分,而数据并不是文件的全部。哈哈,有点纠结,但是仔细看了就清楚了。

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