用来在工作表中显示公式

在Excel工作表中，有一个非常重要的工具，就是函数公式。想要全部掌握，几乎是不可能的，但是一定要掌握一些常用的公式，比如以下9大类21个公式！

1.Excel工作表函数:求和类。

(1)求和。

函数:计算指定单元格区域中所有值的总和。

语法:=Sum(值1，值2 …值n)。

目的:计算“月薪”总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12)，用Ctrl+Shift+Enter填充。

解释:

如果直接使用Sum函数，结果为0。原因是月薪是文本值。如果不想调整数据类型，可以将每个参数乘以1转换为值类型，然后用Sum函数求和。

(2) Sumif。

功能:对满足条件的单元格求和，也就是对单个条件求和。

语法:=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时，求和范围可以省略。

目的:按“性别”计算“月薪”总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12，JBOY3乐队，G3:G12)。

解释:

因为条件范围和求和范围不同，所以参数求和范围不能省略。

(3) Sumifs。

函数:对一组给定条件指定的单元格求和。

语法:=Sumifs (sum range，condition 1 range，condition 1 range，condition 2 range，condition 2 …)

目的:根据“性别”，统计相应“学历”下的“月薪”总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:= SUMIFS (G3: G12，D3: D12，JBOY3乐队，F3: F12，K3)。

解释:

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现，否则公式不能正确执行！

二、Excel工作表功能:判断类。

(1)如果。

功能:判断是否满足某个条件，如果满足，则返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。

语法:=If(判断条件，条件为真时返回值，条件为假时返回值)。

目的:判断“月薪”的档次。如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= if (G3 >: =4000， # 34；高 # 34；，IF(G3 gt；=3000,#34;在 # 34；，IF(G3 lt；3000,#34;低 # 34；)))。

解释:

如果函数除了独立判断还可以在嵌套中使用，但是在多级嵌套时，就要理清逻辑关系，否则容易出错！

(2)如果。

功能:判断是否满足一个或多个条件，返回第一个真条件对应的值。

语法:=Ifs(条件1，返回值1，条件2，返回值2 …)。

目的:判断“月薪”的档次。如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= ifs (G3 >: =4000， # 34；高 # 34；，G3 gt=3000,#34;在 # 34；，G3 lt3000,#34;低 # 34；)。

解释:

参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现，但是这个函数只能在Excel版及以上版本中使用，在WPS高版本中也可以使用！

三、Excel工作表功能:查找类。

(1) Vlookup。

功能:在表格区第一列中搜索满足条件的元素，确定该区域中要检索的单元格的序号，然后进一步返回所选单元格的值。

语法:=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，查询模式)。查询方式分为精确查询和模糊查询。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= VLOOKUP(JBOY3乐队，B3:G12，6，0)。

解释:

参数“返回值列数”根据“数据范围”确定，是返回值所在列的相对数量。

(2)查找。

函数:从单个行或列或单个数组中查找一个值。

查找函数有两种语法结构:向量形式和数组形式。

1.向量形式。

函数:从单个行或列中查找指定的值，并返回第二个单个行或列中相同位置的值。

语法:=Lookup(查找值，查找值范围，[返回值范围])。当“查找值范围”和“返回值范围”相同时，“返回值范围”可以省略。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

1.以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2.在目标单元格中输入公式:= LOOKUP(JBOY3乐队，B3:B12，G3:G12)。

解释:

使用Lookup函数查询数据时，第一次以“查询值”为主键进行升序排序，否则无法得到正确的结果。

2.数组形式。

函数:从指定范围的第一列或第一行开始查询指定值，返回指定范围的最后一列或最后一行的相应位置的值。

语法:=Lookup(查找值，查询范围)。

关键解释:

从“函数”可以看出，查找函数是以数组的形式出现的。查阅值必须在查询范围的第一列或第一行，返回值必须是对应于查询范围最后一列或最后一行的值。也就是说，搜索值和返回值处于查询范围的“两端”。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

1.以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2.在目标单元格中输入公式:= LOOKUP(JBOY3乐队，B3:G12)。

解释:

查询值必须在数据区域的第一列，返回值必须在数据区域的最后一列。

3.优化表单。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1，0/(B3:B12 =JBOY3乐队)，G3:G12)。

解释:

“优化形式”的本质是向量形式，但这里需要知道Lookup函数的一个特殊性，即当找不到指定值时，会自动向下匹配，原理是最大值小于当前值。如果公式中的条件不成立，则返回错误值；如果公式成立，则返回0；小于查询值的最大值为0，因此将返回相应位置的值。

四。Excel工作表函数:统计。

Countif。

功能:计算指定区域内符合条件的单元格个数，即单条件计数。

语法:=Countif(条件范围，条件)。

目的:统计“月薪”在规定范围内的人数。

方法:

输入公式:=COUNTIF(G3:G12， # 34； gt#34;和JBOY3乐队).

解释:

条件计数函数除了Countif函数，还有多条件计数函数Countifs。

(2)平均寿命。

函数:求给定条件指定的一组单元格的算术平均值。

语法:=Averageifs(数值范围，条件1范围，条件1范围，条件2范围，条件2 …)

目的:根据“性别”，统计相应“学历”下的平均“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= average ifs (G3: G12，D3: D12，JBOY3乐队，F3: F12，K3)。

解释:

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

5.Excel工作表函数:提取类。

(1)左。

函数:从字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符。

语法:=Left(字符串，[字符长度])。当省略“字符长度”时，默认值为1。

目的:从“员工姓名”中提取“姓氏”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3，1)。

解释:

您也可以使用公式:=LEFT(B3)。

(2)中期。

函数:从指定字符串的指定位置返回指定长度的字符。

语法:=Mid(字符串，起始位置，字符长度)。

目的:重回“月薪”第二第三。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(G3，2，2)。

不及物动词Excel工作表函数:日期类。

Datedif。

函数:以指定的方式计算两个日期之间的差异。

语法:=Datedif(开始日期，结束日期，统计方法)。常见的统计方法有“y”、“m”、“d”，即“年”、“月”、“日”。

目的:计算2021年离元旦的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY()， # 34；2021-1-1#34;,#34;d # 34)。

解释:

使用Today函数获取当前日期，并计算从2021年1月1日开始的天数。

(2)天。

函数:返回两个日期之间的天数。

语法:=Days(结束日期，开始日期)。

目的:计算2021年离元旦的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:= DAYS( # 34；2021-1-1#34;，今天()).

解释:

Days函数的参数是“结束日期”和“开始日期”，而不是“开始日期”和“结束日期”，应该和Datedif函数的用法不同！

七。Excel工作表函数:数字处理类。

(1)圆形。

函数:将数值四舍五入到指定的位数。

语法:=Round(数值或单元格引用，小数位)。

目的:将“月薪”四舍五入，保留小数点后2位。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3，2)。

(2) Randbetween。

函数:返回指定数值之间的随机值。

语法:=Randbetween(下限，上限)。

目的:生成1000到2000之间的随机值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000，2000)。

解释:

若要更改随机值，请按F9。

八。Excel工作表函数:数据库函数。

(1) Dsum。

函数:求数据库中记录的满足给定条件的字段(列)数据之和。

语法:=Dsum(数据库区域，返回值所在列的相对数量(列标题的相对引用，列标题)，条件区域)。

注意事项:

1.参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2.当“列标题”返回第二个参数时，其值必须包含在 # 34；#34;(英文双引号)，如“月薪”、“结婚”等。

目的:按“性别”统计“月薪”。

方法:

输入公式:=DSUM(B2:G12， # 34；月薪 # 34；J2:JBOY3乐队.

(2) Dget。

功能:从数据库中提取符合指定条件的唯一记录。

语法:=Dget(数据库区域，返回值所在列的相对数量(列标题的相对引用，列标题)，条件区域)。

注意事项:

1.参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2.当“列标题”返回第二个参数时，其值必须包含在 # 34；#34;(英文双引号)，如“月薪”、“结婚”等。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DGET(B2:G12， # 34；月薪 # 34；J2:JBOY3乐队.

九。Excel工作表函数:其他类。

(1)透镜。

函数:返回文本字符串中的文本数。

语法:=Len(数值或单元格引用)。

目的:计算“员工姓名”的长度。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。

(2)细胞。

函数:返回引用中第一个单元格的格式、位置或内容的信息。

语法:=单元格(返回类型，[单元格范围])。

目的:显示当前工作表的文件路径。

方法:

在目标单元格:=单元格( # 34；文件名 # 34；)。