单元格开始存放

今天我想和大家谈谈Excel中单元格的问题。我们在工作中遇到的很多问题，其实都是单元格的格式造成的，尤其是对于那些刚开始接触Excel的爱好者。了解单元格的存储规则和设置规范，差不多可以解决50%的问题。不废话了，直接开始吧。

首先，单元格的格式。单元格中的数据以什么方式出现，关键是我们为单元格设置了什么显示格式。

相信很多人都遇到过日期自动变成数字的情况。其实这和单元格的显示格式有关。日期本质上实际上是一个数字。之所以以日期格式显示，是因为我们将单元格的显示格式设置为日期格式，如下图所示。我们可以通过设置格式在日期和数字之间切换数据。

设置格式最简单的方法就是使用【开始】功能组中的【数字】区域，通过下拉选择需要的数据格式，这里集成了我们常用的数据格式。

如果需要设置更复杂的数据格式，可以调出该单元格的设置窗口，点击左边的格式类型，在右边找到需要的格式。如果没有找到所需的数据格式，也可以通过单击“自定义”来自定义格式。

调出单元格设置窗口也很简单。我们只需要选中要设置的数据区域，然后点击鼠标右键，找到【设置单元格格式】，调出设置窗口，或者按快捷键Ctrl+1，快速调出设置窗口。

我们需要注意，一个单元格中只能存在一种格式。如果我们把数字和文本混合到一个单元格中，那就是文本格式，因为它不能直接用于加减乘除。

第二，细胞的储存规律。单元的存储规则主要用于自定义单元格式。感兴趣的同学可以了解一下。

一个空白色单元格将被分成四个区域用于数据输入。每个区域由分号分隔。区域的具体构成是:正数；负数；零；文本，如下图所示

如前所述，一个单元格中只能存在一种格式。单元格的默认格式是常规格式。常规格式下，Excel会自动判断数据格式并存储在相应的区域，剩下的三个区域会被丢弃。所以，如果要自定义单元格的格式，首先需要知道单元格的格式，然后根据格式设置相应的区域。

让我们得到一些关于细胞设置的提示。

三、单元格设置技巧1。快速添加单位

首先选择要设置的数据区域，然后按Ctrl+1调出格式窗口，再点击【自定义】，在类型中输入0“kg”，然后点击确定。这样就可以批量添加单位了，所以新添加的单位不会影响计算，因为数字还是存在单元格中的，单位只是显示格式而已。

2.快速输入性别

首先我们需要选中要输入性别的数据区，然后按快捷键Ctrl+1调出单元格格式的设置窗口，然后点击【自定义】输入:[=1] #34在类型中；男 # 34；；[=2]#34;女 # 34；单击确定，然后输入1显示男性，输入2显示女性。

但是这里需要注意的是，单元格中的输入其实是1和2，只是这样显示而已。

3.校正E+显示

我们经常遇到的E+显示也和单元格的显示格式有关。当我们输入的数据超过11位时，Excel会自动将数据设置为E+显示(科学计数的显示方式)。看到所有数据非常简单。我们只需要选择想要设置的数据区域，然后点击[自定义]在类型中输入0，然后点击确定就可以看到数据了。

但是如果你的数据超过15位，就不能用这种方法恢复了。这是因为Excel的精度只有15位，15位之后的数据会自动设置为0，无法恢复。因此，如果您的数据超过15位，显示为E+，则只能重新输入数据。记得在输入数据之前将格式设置为文本格式，这样就不会显示为E+。

4.在数字前面输入0

一般我们直接在单元格中输入000023，只会显示23而不是之前的0。如果我们想显示以前的0，我们也可以使用自定义格式来实现。

首先，我们选择需要输入数据的区域，然后调用单元格设置窗口，单击【自定义】将类型设置为00000，然后单击确定。这种情况下，输入23会显示00023，也就是你希望数据是多少位，输入几个零就可以了。

5.设置万元显示。

这个可以说是财姐的最爱了，但是我们用单元格设置万元显示，只能保留小数点后一位。

选择要设置的区域，在单元格设置中，单击【自定义】，将【类型】设置为0！.0,#34;万元 # 34；然后点击。

6.提取年、月、日和周

通过自定义格式，我们可以快速地从日期中提取出日期、月份、日期和星期，只需要在自定义格式中将类型设置为对应的代码即可。

周:AAAA

年份:YYYY

月:m

天数:d

今天到此为止。本文主要讲述单元格格式的设置和存储规则。以后出了事，就找方向。稍后我们将讨论更深层次的自定义单元格。

我从零到一都很优秀。关注我，持续分享更多Excel技巧。