如果写方案

1建议在外吃饭要照顾好自己。

我们每个人都有提出计划的时间。无论是给甲方爸爸提出一个大计划，还是一群朋友在一起的时候，建议去一家新开的餐厅吃饭。这就是提出计划的过程。

事实上，并不是每个计划都能被批准。当你辛辛苦苦写的方案被甲方父亲轻蔑的驳回，你会很生气吗？当你热情地建议尝试新事物，却被拒绝时，你会感到不被尊重吗？你以为不理解你的甲方爸爸都是傻子，拒绝你的朋友不一定爱你？

其实很可能是因为你的方案表达的不好！

如果你不服气，往下看。

当你建议朋友去一家新开的西餐厅吃饭时，你有以下两种表达方式。

第一种方案:

听说人民路开了一家西餐厅。我们一起试试好吗？

第二种选择:

听说人民路新开了一家西餐厅，现在促销期间用餐打7折。他们的菜时尚健康，据说主厨是米其林星级厨师。我姐昨天去吃了一次，很好吃。

在这两个方案中，你认为哪一个被批准的机会更大？

你看，就算是一个吃饭的提议，要想得到别人的认可，也需要小心翼翼的表达。那么一份重要的商业计划书，想要得到别人的认可，怎么可能不经过仔细的打磨呢？

两个故事，两个条件，四种能力。

后浪出版社最近出了一本书，专门讲如何成功提交一份计划书，准确表达:让你的计划书在最短的时间内打动人。这本书在日本畅销了十几年，被国外很多咨询公司和贸易公司作为企业培训的必读书目。作者高田隆久是日本的高级顾问。他提交过无数经典方案，熟悉各种秘笈使之快速通过。如果你还对如何快速通过计划有疑问，建议你看看这本书。

在《准确表达》一书中，作者认为一个优秀的方案应该满足思维合理和表达准确这两个条件，而要满足这两个条件，方案制定者应该具备四个基本能力:逻辑思维能力、假设检验能力、会议设计能力和商务文本制作能力。作者虚构了一个故事，讲的是一个新的商业先驱和一个职业顾问一起努力构建计划，最后得到了合伙人的认可。他们不断修改方案，提交方案，屡遭拒绝。经过长期的考验，这个方案终于被一致通过了。通过这个虚商故事，我们可以看到一个优秀方案诞生的全过程，知道坑在哪里，灯在哪里。

3如何正确思考？

就像我刚才说的，一个优秀的文案必须具备两个条件，就是思维正确，表达得当。

要实现正确的思维，就要有逻辑思维的能力和验证假设的能力。

包括垂直逻辑和水平逻辑。

纵向逻辑是指任何人一眼就能看懂的因果关系。因为工厂扩张，需要增加人力，所以工厂人力资源成本会明显上升。这是纵向逻辑。

横向逻辑是指任何人都能理解的总分关系，没有遗漏和重复。一个项目要成功，必须有好的技术，好的管理，好的人才，雄厚的资金。横向逻辑就是这样发展的。

真正懂逻辑的人，能让任何人明白自己的意思。如果你觉得自己很有逻辑，不能和没有逻辑的人交流，其实说明你缺乏逻辑。

验证假设的能力

为了有一个正确的表达，除了逻辑思维的能力，我们还需要验证假设的能力。所谓验证假设的能力，就是你要先找出对方可能提出的问题，找出论据，然后你要猜测可能的答案，最后你要找到客观的证据来证明你的答案。

假设的验证通常分为五个步骤:

第一步，了解目的。也就是说，要搞清楚双方沟通的目的，并在此基础上了解对方的最终需求，这是验证假设的一个起点。如果不知道对方的立场，很可能会说很多不感兴趣的话。

第二步，抓住论点。就是知道对方可能会问什么样的问题。如果你不能抓住谈话的要点，你可能会在你的演讲中错过对方真正想知道的东西。

第三步，构建假设。要解决彼此的疑问和问题，就得给出一个思辨的答案。

第四步是验证。即使假设是假设的答案，我们也要收集客观证据来验证这个答案的真实性。没有确凿的证据，只会引发无休止的争论；

第五步，提取灵感。即基于确凿的证据，回答对方的问题。即使最后没有完美的答案，也没关系。重要的是有话要说，互相帮助。

经过合理的思考，下面是改进方案的第二步:准确表达。

4如何准确表达？

准确的表达需要设计会议和制作商务文本的能力。

先说会议设计的能力。相信大家都参加过一些很棒的会议，也经历过一些不好的会议。一次成功的会议气氛热烈，大家都收获颇丰。糟糕的会议要么是尴尬的沉默，要么是一群人在尴尬中浪费生命聊天。

一场成功的发布会，离不开专业的设计。一个成功的设计大会要注意两个要素:第一是落地地点，第二是落地形式；

要让会议有一个明确的落地点，首先要对会议有一个明确的定位，同时要做好会议的输入输出。比如两家公司关于销售问题的谈判会议的定位是两家公司的首次会议，在了解两家公司现状的基础上探讨合作的可能性。这时候我们需要输入的信息是公司简介，参会人员名单，简历，产品介绍。在这个阶段，如果不提供公司的简要介绍，就无法和对方顺利交谈。拿着对方的相关资料，一见面就向对方详细介绍具体事宜，恐怕很难让谈判顺利进行。那么符合这次会议定位的输出应该是什么呢？这个阶段需要的输出是建立信任关系，会有所触动。所以，在这个阶段，你不应该要求对方决定是否马上签合同。当然，如果只是在会上随便聊聊，也是没有意义的。

落地形式就是会议要设计成什么风格。决定了落地形式要因人而异。你需要为不同的对手设计不同的形式。

这位咨询界的大师为了解彼此的风格提供了三条建议:

第一招，对方是读者还是听众？

有些人不太喜欢听对方的发言，而喜欢根据自己的喜好阅读会议材料中自己感兴趣的部分。这样的人就是读者。相反，听众对分发的信息不感兴趣，他们更喜欢听对方讲话。当我们区分会议的参与者是读者还是听众时，我们就会做出不同风格的节目。读者拿到摘要会觉得你粗糙，听众拿到厚料会觉得你太迂腐。

第二招，判断对方是全球派还是连锁派，也就是说，我们需要确定对方更注重横向逻辑还是纵向逻辑。

纵观全球学派，他们其实是重视横向逻辑的。他们喜欢问“就这些吗？”这是因为他们总是以宽广的眼光看待事物，所以他们不会轻易赞同你的计划。他们在听方案的时候也会指出，我明白你的意思，但是我觉得你看问题不够全面。一般来说，你越高，就越属于看大局的那一派。

抓链派其实是重视纵向逻辑的。他们喜欢质疑，“真的是这样吗？”他们对事物的看法是深刻而固执的，他们朝着自己相信的结论直线发展垂直逻辑。因此，如果你的提议不符合他们头脑中的逻辑，他们就会质疑它的真实性。越是深入基层的人，越了解自己岗位的具体情况。这样的人一般属于抓链派。

第三招，判断对方是自上而下还是自下而上。自上而下派倾向于从结论出发思考，先听结论，再听对方解释原因。管理层的领导比较忙，时间比较紧，喜欢先下结论。业务部门的领导一般属于自上而下派。他们习惯在听结论前接收大量信息，了解细节后才要求对方告知结论。

这两种风格没有先后之分，但是在制作文字的时候，就要搞清楚对方属于哪种风格。如果介绍背景，分析过程等。到自上而下的一派，他们会觉得不耐烦:你到底想表达什么？相反，如果一开始就把结论告诉自下而上的学校，对方会觉得太突兀:难道你不知道现阶段的结论吗？

关于商务文案的制作能力，这方面是关于如何更好的制作文案、幻灯片、报告、数据包的一些实用技巧。这里不做过多展开，但书中给出了很多具体的业务指导。但是这里需要强调两个方面:

总而言之:

《准确表达》这本书注重实际训练。从正确思维和准确表达的角度，详细阐述了撰写一篇优秀文案必须具备的四项基本能力:逻辑思维能力、假设验证能力、会议设计能力和商务文本制作能力。如果你还在担心甲方爸爸的丑脸，不妨在这本书上下功夫。也许下一次，你会看到甲方丑陋的脸变成绚丽的笑容。