什么是协同办公系统

OA是协同办公系统吗？答案是否定的，严格来说，传统的OA系统只是一种协同办公系统，而且是比较简单的一种。不是所有的OA系统都叫协同办公系统。协同办公系统的核心是“协作”，是指协调两个或两个以上不同的资源或个人，一致地达到某一目标的过程或能力。所有有助于协同的系统都可以称为协同办公系统，包括OA。现在，OA之所以成为协同办公系统的代名词，是因为OA厂商对协同办公系统的应用开发起到了决定性的作用。协同办公系统以办公自动化为载体，其主要应用是基于传统的办公自动化。无论从理念上还是应用上，协同办公系统都可以看作是OA的高级进化版。两者之间有继承关系，但又有很大不同。在业内人士看来，这种演变就像从马车到汽车一样重要和明显。具体来说，协同办公系统应该包括四个方面的协同:1)人员的协同:打破部门、岗位、级别的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员之间的无障碍沟通和协同。2)流程协同:整合、规范、简化办公流程，实现多个系统间办公流程的整合，减少重复工作，提高工作效率和准确性。3)数据协同:不仅是协同办公系统内部的数据集成，还包括协同办公系统与其他业务系统之间的数据集成，消除信息孤岛。4)资源的协同:让团队成员随时随地共享和获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积累、传承和发展。因此，我们可以清楚地看到OA和协同办公系统的区别。如果能实现以上四点，就可以称之为真正的协同办公系统。否则，它只是一个OA-办公自动化系统。只有灵活、快速、低成本地实现以上协同，才能真正称得上是协同办公系统。