发文字号格式

文件号又称文号，是指某一年内，签发机关签发的各类文件总数的序号。所以不同单据的单据号格式是不一样的。文件的字号由发文机关收发文件的责任部门统一安排。

过账字体大小格式

文件编号中的年份代码必须用四位阿拉伯数字来标识文件发出的公历年份，不能简化。

文件号中某个文件的序号是同一单位一年内所发文件的序号，用阿拉伯数字标识，所以不是由空数字组成，不加 第一 等待空言。