公文拟制的三个环节

公文拟制的三个环节,第1张

文件起草的三个环节是起草、审核、签发。文档准备属于文档处理的一个环节。有一套比较完整的流程和严格的制发文件的程序。除了准备,还包括办理、管理等多个环节,每个环节又可以细分为若干具体的小步骤。

文件起草的三个环节

公文拟制的三个环节,第2张
文件起草环节要求符合国家法律法规,体现政策,与现行有关文件相衔接,从实际出发,实事求是,措施要切实可行,内容要简洁,观点要突出,格式要规范。

正式文件下发前,需要经过发文机关办公室审核。一是要明确文件的理由和依据是否充分、准确,是否符合法律法规和政策,措施是否可行,文件格式是否规范。

签发是最终文件的最后一个环节,正式文件发出后就成为最终文件,生效。重要公文和上位版公文需由机关主要负责人签发,签发人应签署意见、姓名、完成日期等信息。

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