word文档长什么样 什么是word文档怎么使用

1、Word是微软公司的一个文字处理器应用程序，可以使用Word处理文字内容，进行版面编辑等操作。

2、使用Word文档的方法：首先在电脑中点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“新建”“Microsoft Word文档”。然后双击新建的Word文档，打开文档编辑页面。在页面中可以根据需要输入文字内容，选中文字内容可以对字体或者段落进行设置。在页面上方的工具栏中可以选择不同的字体设置选项和段落设置的样式。还可以点击“插入”选项，在其中进行表格、、形状及图表等内容的插入制作。如果需要更改Word版面样式可以点击“视图”选项，在其中选择不同的页面设置即可。

实用word使用技巧：

1、汉字添加拼音

在Word中不认识的汉字可以添加上拼音，选中汉字内容，点击开始选项卡下的拼音指南，在页面上点击确认，就可以在选中汉字上方添加上拼音啦。

2、格式刷正确使用

格式化很实用，掌握格式刷的正确使用方法，可以让排版更轻松。选中内容，单击格式刷，就能刷一次内容格式，双击格式刷，就能多次刷格式。

3、文本转换为表格

选中文本内容，点击插入－表格－文本转换为表格，然后填写要转换的列数（也可以默认），再勾选根据内容调整表格，点击确定即可转换为表格。

4、拆分屏幕

处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕功能很实用。点击视图，选择拆分，就能将文档拆分成两个，把想看的内容固定在一个区域，另一个区域可以滑动查看数据。

5、对比文档

文章已经被修改了，想要知道哪些内容被修改，点击审阅，选择比较，再选择要比对的两个文档，点击确定，被修改的内容会被标记出来。

6、英语翻译

选中要翻译的英文单词或句子，右键选择翻译，在右侧就能看到翻译出来的中文意思。

7、插入数学公式

这个技巧对数学老师来说，非常的实用。复杂的公式也可以直接插入。点击插入，选择符号－公式，就能插入数学专业相关的公式。

8、快速插入目录

首先点击开始－样式，设置每个标题的等级（这里省略步骤），再点击引用－目录－自动目录，就能快速生成目录页。

首先我们在桌面上找到我们需要的Word软件，双击打开。

然后在文本部分打字，这样方便后面我们做处理。

一些重要的内容常常需要加粗以达到醒目的效果，我们可以选中需要加粗的部分，然后点击上方工具栏里面的B符号，这是加粗的工具。

同样的，也有些内容需要加下划线，我们选中需要加下划线的部分，然后点击上方工具栏里的U符号即可，当然，可以点击U右边的倒三角形选择下划线的形状。

如果要给字添上边框，则选中所需文字，点击A即可。

当我们完成所有操作后，点击左上角的“保存”选项，然后选择我们需要储存的位置就好（小伙伴们要记住储存的位置哦，这样方便以后找到文件），这样，我们编辑的文本就保存好了。

下次要用编辑的文件时，我们可以在存储位置找到并打开文件。

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1) 为文档设置密码。设置密码的方法： \x0d\ \x0d\单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。 \x0d\ \x0d\2) 同时编辑长文档的多个部分 \x0d\ \x0d\同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 \x0d\ \x0d\方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 \x0d\ \x0d\方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 \x0d\ \x0d\3 ) 快捷键之快捷键 \x0d\ \x0d\同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 \x0d\ \x0d\4 ）另有妙用的Ctrl+Z \x0d\ \x0d\大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。 \x0d\ \x0d\5) 一次保存多个文件 \x0d\ \x0d\在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。 \x0d\\x0d\6) 快速组合多个对象 \x0d\ \x0d\在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 \x0d\ \x0d\但当很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 \x0d\ \x0d\7) 快速更改英文的大小写 \x0d\ \x0d\在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。 \x0d\ \x0d\8) 快速回到上次编辑的位置 \x0d\ \x0d\在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。 \x0d\ \x0d\9) 输入直引号（'） \x0d\ \x0d\你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

方法/步骤

1

打开电脑，点击“开始”菜单找到“Microsoft office”下的“Microsoft office Word 2003”，

打开Word软件的界面如下图，最上面红线框的为菜单栏，下面红框为文本编辑区域，下面就看看菜单栏的相关工具；

先看看菜单栏的文件菜单，有很多按钮，根据实际情况点击相应的按钮，最长用的就是新建、保存，打印等，

看看编辑菜单，这里是我们编辑文本时经常用到的，

看看视图菜单，页面文本的一些设置功能等，

在看看视图菜单下的工具栏，这是我们常用的工具，点击工具栏的工具，前面有√表示在编辑页面显示，如下图；

看看插入菜单，这里可以插入一些或特殊符号等，在实际操作中多实践就会知道的，如下图；

看看格式菜单，这个编辑文本格式等经常会用到，

在看看工具栏，这里有字数统计等，

在看看窗口菜单，

最后就是帮助菜单了，这里有使用Word时的一些帮助。Word的基本功能展示完毕，一些功能需要朋友们去多用Word编辑文本实践才会知道其中的奥妙所在。谢谢大家！

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