活动流程怎么写

活动流程怎么写呢？我分享下自己的方法，希望能够帮助到大家。

写明活动的主题：在写活动流程的时候主题一定是要十分明确的，只有明确了活动的主题后面的流程才不会乱。

写明活动的开始和截止时间：无论我们组织什么活动，一定要把活动的开始和结束的时间写清楚。

写明活动参加的人员：无论什么活动，对于参加的人员一定要明确。

写明活动的具体地点：无论组织什么活动，要把活动的地点写的很清楚，这个地点包括活动所涉及到的全部的地点。

写明活动过程：作为活动的组织者一定要把活动的全部过程明细都写清楚，让参与人非常明白自己参与活动的整个过程是什么。

注意事项：活动流程中一定要写明活动的注意事项，而且在写注意事项的时候要写明确，不能写的很笼统。

活动策划的基本流程

1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。

7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10．由市场部依据方案，形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。

11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动内容培训、现场布置

15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排

活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17．实施活动、庆典的活动方案。

18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

21．活动后的总结评估，及时调整流程

相信很多人在工作或者在学校里做活动策划方案的时候都会很头疼，活动策划书步骤是怎么样的？下面是我整理的活动策划书步骤，欢迎大家阅读！

1、接洽流程

项目的接洽，包括前中后期，从前期初步的接触了解需求，到方案的提议修改，再到最后的定案汇报，都要做好准备，流程分别如下：

（1）初步接洽，明确意图意向

在初步接洽客户的阶段，相当于我们平时说的去谈客户了，因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料，并且要展示公司的优势和资源，以及活动的经验和案例。

在洽谈的时候，我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的，其公司品牌调性是怎么样的，这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情，想要达到怎么样的规模效果，是否已有初步的想法构思等等，这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向，毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。

（2）细节洽谈，反复沟通

后续的洽谈中，需要强调我们公司有什么资源可以配合进来，有什么案例可以借鉴参考（毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西），其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了，什么样的主题，用什么形式展现都要开始明确，因为不定下来，后续一改起来，所有的东西都要改。

如果在前期沟通的时候，我们公司在有条件的情况下，可以提供2—3稿的初步架构供客户选择，看客户的倾向性，明确活动目的的重点难点，并且为客户缩短范围，继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。

（3）项目汇报，最终确认

在根据客户意见修改调整后的方案（包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算），我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍，准备好汇报用的电脑、投影仪、PPT、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工，比如谁进行汇报，谁进行答疑，谁做决定等等。

注释：合同什么时候签订和打款，这就要取决于我们跟客户怎么谈的了，比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案，当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的，这样提案时需要相对的完整一点，而后再确认合同的条款和签订合同。

2、策划流程

这里的策划流程介绍，不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分，按我们实际工作阶段来分，我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。

（1）首次策划会议

项目的首次策划会议，主要是以对接客户的AE（客户主任）或AM（客户经理）牵头，准备好客户简报（关于项目需求和客户的介绍），让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。

会议上在了解了项目的需求和相关背景之后，先讨论明确这个项目是否值得跟进，毕竟有些客户预算很少，却恨不得要上天的，很难搞。觉得可以去做的，再往下讨论活动的概念和表现形式。会后，活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了，并一层层地向公司内部先报上去，可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。

（2）初期协调会议

在AE/AM和客户沟通之后，根据客户的意见确定了基本的方向，接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了，例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员（这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作）。

会上，需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计，在预算范围内明确基本的成本，讨论出宣传的渠道和重点。

会后，策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来（要包括策划方案、宣传方案、预算方案），然后把内容给到设计师进行包装（要给方案穿战袍了）。

（3）细节协调会

细节协调会是最重要的阶段之一了，这个阶段除了前期参与的人员要参加之外，还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见，让方案更加的精准和适用，并且需要把方案的内容和执行细节确定下来，如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案（成本和报价）都需要呈现出来，并且在会上敲定。

会后，策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿，如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等，并且落实执行工作组的分工和安排。而后AE/AM拟定合作协议，并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商，如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。

（4）执行工作协调会

此会议的开启证明已经明确合作了，至少需要是在合同签订后进行的，各个需要执行配合的同事都需要参加，包括合作的供应商。在会上，需要把定稿的方案进行详细的讲解，并且把活动项目进行一项一项的分解（WBS工作结构），把工作安排时间表（甘特图）展示出来，并把各部分工作单独列出工作安排，让每位同事明确知道其分工安排。

会后，项目已正式立项了，负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏，并安排同事落实各项资源、外包、人员等。

3、管控流程

管控工作在无论什么类型的项目中，都属于最重要的流程部分，因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀，如果没法顺利自行，一切都成空。

（1）时间管控

活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素，一般都是不会更改的，时间的'管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推，确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排，并且把控。

（2）供应管理

合作的供应商要靠谱，毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行，很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控，避免出差错。

（3）人力管控

涉及到项目活动的人员，无论负责事项的大小，无论是内部外部的人员，都要做好人员的管理，每个人都知道他们的职责、职能是什么，甚至包括嘉宾、志愿者等。

4、标准管控工具（WBS工作结构、甘特图表时间进展安排）

（1）任务

把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务，以便明确清晰落实。

（2）时间安排

对每个任务的安排都要明确什么时候开始，什么时候要完成。

（3）顺序

对每项任务进行先后顺序的排列。

（4）节点

活动的整体进展情况都需要监控，搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。

（5）分工安排

每一个任务都要有对应的责任人，每一个节点情况出问题，对应的负责人需要立马去解决。

5、活动策划书范文

一、当令：庆典活动有一个当令举办问题。

选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。

如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。

有些典礼的活动什么时候是固定的如：节日、纪念日等，这些庆典一般只能提前不克不及推后。

有些庆典则要选择机会。

如开业、完工、启动等典礼，除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。

二、适度：庆典活动是一种礼节性活动。

我国当局有关部分已作出划定：要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。

同时要有精品意识，典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。

典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适，工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。

三、盛大：典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。

如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。

在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫，尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。

同时还要力图形式新奇具有创意。

一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。

四、俭仆，庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。

从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。

在项目、法式上尽量从简，可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。

典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。

五、当然是庆典策划。

首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。

总之，发放请帖尽量提前一周，然后再进行德律风简直认。

六、就是设计庆典活动法式。

首要是先主持人公布开典，然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话，最后就是放置参不雅活动，或者邀请主要宾客留言或提字。

再次，就是落实致辞人和剪彩。

剪彩长短常主要的一项，凡是是选择组织最高负责人，客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。

最后，庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。

这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎，耐烦办事。

一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。

活动流程模板：

一、活动策划

（1）拟定活动方案，活动主题。

（2）设计活动流程，考虑时间，交通，气候等因素。

（3）安排活动日程，时间节点的控制，分日程主次。

（4）安排活动人员，提前协调好各部门人员。

（5）方案可行性考察，做好备选预案。

二、活动推广

（1）线上自媒体，直播，短视频，广告媒体等推广。

（2）线下地推传统方式。

（3）根据行业划分，选择大咖嘉宾，联系好媒体，做好引流，提升活动高度。

（4）针对会员老客户，发生活动福利，邀请参加，并可以邀请新人参加。

（5）邀请函，自媒体公众号，线下站点，H5等报名渠道。

三、活动场地

（1）室内还是室外，人数规模，酒店会议室或者会议中心。

（2）会场需要的设备和物料，座椅，茶水，礼品，欢迎牌，指示牌，易拉宝等。

（3）安排好会议酒店，统计嘉宾人数。

（4）安排车辆在机场车站接送重要人物。

四、活动文件

（1）制作活动需要的资料，包括活动内容流程，主办方和合作方的资料介绍。

（2）嘉宾演讲的PPT。

五、活动赞助

（1）联合举办的合作单位，主办方或者协办方。

（2）赞助礼品或者赞助服务。

六、活动预算

（1）各个渠道投放金额。

（2）预计每个用户获客的成本是多少。

（3）预计每个有效成交的用户是多少。

（4）有多大的广告收益和品牌效益。

七、活动现场

（1）酒店大厅接待指引。

（2）现场签到，同步打印胸卡。

（3）茶水，点心服务。

（4）安保人员，医护人员。

（5）直播，摄影录像。

（6）PPT控制，演讲次序。

（7）主持环节，活跃现场气氛。

（8）嘉宾环节，引导会场进入高潮。

（9）主办方环节，发言主题内容。

（10）抽奖环节，摇号抽卡。

（11）活动人流统计，门禁出入。

（12）宴会活动，演出，发言，互动游戏。

（13）宴会结束。

八、活动总结

（1）收集会场人员信息，调查满意程度，接受程度。

（2）做好用户CRM，把人员分层级罗列出来。

（3）客户答谢会，是否有合作意向。

（4）活动营收情况，ROI。

（5）联合媒体记者，观察新闻效果。

（6）活动给主办方和合作方带来的收益和品牌效益。

（7）活动总结分析报告。

您好，要做出一份好的活动策划，其流程是非常重要的，那么活动策划的流程究竟是什么样的呢？对此，我也查阅了不少资料，其中我觉得“百格说”gzh中的一些相关干货还挺有用的，下面我来跟大家分享一下。

1确定活动目的、用户和目标

做活动策划，首先一定要明白活动的核心目的，只有明确了活动所要达成的目的，我们才能根据这个目的去策划后面的活动内容。其次，需要筛选和锁定本次活动的精准用户，这样才能更加有效地施加影响。

在确定活动目的和精准用户后，需要制定一个具体的活动目标，通常一个正确的活动目标需要有一个明确的时间线和一个可量化的结果，知道具体活动目标后，就可以围绕这个活动目标开展后面的策划工作。

2、初步构思和调研

在明确了活动目的之后，就可以开始进行初步构思。一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动大致的内容、形式和流程在脑海中进行搭建。在此过程中，需要思考如何利用现有资源或潜在资源来扩大活动影响力，达成活动目的。

在活动构思过程中，可能会有很多不确定的想法，如活动方式的可行性、目标用户的接受度等，此时可以通过调研的方式来帮助你确定这些想法。如果你可以直接触达你的核心目标用户群体，不妨通过短信、电话、拜访或在线问卷的形式来征求他们的想法和意见，根据他们的想法来佐证和完善你的策划思路。

3、撰写活动策划方案

有了前期的构思和调研，接下来就可以开始正式撰写活动策划方案了。在写活动方案时，首先需要理清自己的逻辑思路，先写什么，后写什么，在脑海里先要有一个清晰的框架，要保证领导和客户能够从头至尾顺利地看懂你的活动方案。

在撰写方案时，可以借鉴一些可用的方案模板，但需要根据自己的活动思路和具体需求进行修改，不要生搬硬套，这样容易导致方案的思路出现变形。

4、领导审查和确定方案

在完成活动策划方案之后，需要把方案提交给领导进行审核，或者采用提案的形式进行汇报。针对领导提出的方案中的问题要及时解答，并根据他们给出的建议和意见进行方案的修改，修改完成后需要再次让领导进行确认，并敲定最终的方案。

在给领导提交方案时，最好准备两套不同的方案供领导进行选择，在汇报时可以说明这两套方案各自的优缺点，让领导清楚你的思路和用心。

5、召开方案执行会议

在方案确定之后，需要召开方案执行会议，其目的是做任务的拆解和分工，参会人员通常包括策划、运营、设计、技术、执行、销售等，会议需要明确各部门及人员的具体职责、任务完成的时间和验收标准。

如果是线上活动策划方案，通常会涉及两个部分，一个是前端，一个是后端。前端展示部分，需要让用户看了能够明白活动内容，知道如何去参与，要尽可能地推动用户主动去参与；后端部分主要是开发的内容，活动页面怎样设计，相关功能如何实现，你需要根据整体的活动方案，将其中的流程、需求罗列清楚，和技术进行沟通后制定一套SOP，以便各部门可以高效地配合完成执行工作。

6、方案落地执行

在开始活动执行前，需要出一个具体的活动执行方案，指导策划方案各环节的具体落地实施。在做执行方案的时候，活动策划者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑清楚，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。

策划方案的落地执行包括活动前的准备、活动中的现场控制以及活动后的安排，但方案的落地执行工作归结起来主要包含两个方面，一是人力的调度工作，二是物料的筹备工作，只要将人和物进行合理安排，那么方案的执行工作也基本可以到位。

1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。

主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。

11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动内容培训、现场布置

15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排

活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。

并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17．实施活动、庆典的活动方案。

18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

21．活动后的总结评估，及时调整流程。

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