2022年最新会计档案保管期限

2022年最新会计档案保管期限,第1张

2022年最新会计档案保管期限为永久。

会计凭证:原始凭证、记账凭证保管期限30年。

会计账簿:总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿保管期限30年;固定资产卡片报废清理后保管5年。

财务会计报告:月度、季度、半年度财务会计报告保管期限10年;年度财务会计报告保管期限永久。

其他会计资料:银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表保管期限10年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书保管期限永久;会计档案移交清册保管期限永久。

)会计档案的保管

会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料,必须妥善保管不得销毁和丢失。

正在使用的账簿,应由经管账簿的会计人员负责保管。年末结账后,会计人员应将活页账簿的空白账页抽出,并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”、“账户目录”前加上封面,固定装订成册。经统一编号后,与各种订本账一起归档保管。各种账簿的保管年限如表4-6所示。

表4-6 会计档案保管期限一览表

保管期限 备 注

一、会计凭证类

15年 1、原始凭证

15年 2、记账凭证

15年 3、汇总凭证

二、会计账簿类

15年 1、日记账

25年 其中:现金日记账和银行存款日记账

15年 2、明细账

15年 3、总账 包括日记总账

4、固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年

15年 5、辅助账簿

三、财务报告类 包括各级主管部门的汇总财务报告

3年 1、月、季度财务报告 包括文字分析

永久 2、年度财务报告 档 案 名 称

四、其他类

15年 1、会计移交清册

永久 2、会计档案保管清册

永久 3、会计档案销毁清册

5年 4、银行存款余额调节表

5年 5、银行对账单

会计档案的保管期限,分为永久和定期两类。永久也就是长期保管,定期一般可分为10年、30年两类。会计档案定期保管期限如下:

1、会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。

2、会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。

3、会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。

会计凭证保存期限规定如下:

根据《会计档案管理办法》规定,企业和其他组织会计凭证的保管期限是30年;财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计的会计凭证中,国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表保管期限为10年;其余会计凭证保管期限为30年。

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限为最低保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。

一、会计凭证

(一)原始凭证(含用作会计原始凭证的完税凭证) 30年

(二)记账凭证 30年

二、涉税凭证(不含用于会计原始凭证的部分,若用作“原始凭证”,则执行上述30年规定)

(三)单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联 10年

(四)已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联 5年

(五)发票登记簿 5年

(六)出口凭证(不含用于会计原始凭证的部分)10年

(七)未用作会计原始凭证的完税凭证 10年

(八)其他有关涉税资料(不含用于会计原始凭证的部分)10年

三、会计账簿

(一)总账 30年

(二)明细账 30年

(三)日记账 30年

(四)固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年

(五)其他辅助性账簿 30年

四、财务会计报告

(一)月度、季度、半年度财务会计报告 30年

(二)年度财务会计报告 永久

五、其他会计以及涉税相关资料

(一)银行存款余额调节表10年

(二)银行对账单 10年

(三)纳税申报表 10年

(四)会计档案移交清册 30年

(五)会计档案保管清册 永久

(六)会计档案销毁清册 永久

(七)会计档案鉴定意见书 永久

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