如何写好会议记录

如何写好会议记录,第1张

 一、做好会议记录的技巧:

1、提升自己的书写速度。

要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用,左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要保持高度集中,认真记录。

6、一个没记完,果断跳过。

很多人在第一次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时,要注意以下几点:

1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。

4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。

会议记录如何做

会议记录如何做 会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。

某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:

一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。

二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。

三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。

四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交使用,有的本子只记录了几就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。

五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

为了提高档案质量,做会议记录应该注意以下问题:

延伸阅读:档案工作基本术语

一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的`会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三应写有目录,包括会议日期、内容摘要、码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。

二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:

延伸阅读:会议纪要与会议记录

、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

会议记录应做到条理清楚,内容表述要准确无误,不能含糊,更不能有任何内容错误。具体做法如下:

1、在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置

会议记录员一定要比与会者提前到达,一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作,更主要的是可以先定定神,找到合适的记录的座位,检查记录准备情况。

2、会议记录的要求

会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

3、会议记录的方法

记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时,必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确,忠于原话。特别是意见的提议者!附议者的姓名则不必逐字记下,但要记下赞成和反对决定的全部论据。

4、会议记录存档

有些重要会议对今后的工作至关重要,对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名,联系地址,会议记录,会议纪要,会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验,而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

注意事项:

1、会议记录以后,除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外,一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录,是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题,下次再专门叙述。

2、记录员一般都要坐在工作人员的位置,所以,一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员,比较会挑选位置,既不能让人误认为是与会者的身份,又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。

公司里的会议记录一般怎么做?新手求指教!谢谢!

网上找找范文参考,把开会要素记录全了。主要不就是时间地点事项。重要的是大领导说了什么话,议了什么事。可以带一个录音笔,到时候记不全的会后补充一下。

会议类别:

时 间:

地 点:

主 持 人:

参 会 人:

主 题:

纪要内容:

正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。

记 录 人:

把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例会会议纪要

会议时间:2010年9月6日17:00-18:00

会议地点:康威三楼会议室

参加人员:

康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建

中科窑炉:徐建元

国龙矿建:聂玉峰

巨集信公司:白新晶、祝红伟

工程监理:周天继

主 持 人:陈鹤露

记 录 人:李金永

会议内容:

监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。

监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:

、安全方面:

黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。

国龙矿建方面:

化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;

基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;

土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。

巨集信公司方面:

道路软基坑注意加固;

夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。

、工程质量方面:

国龙矿建方面:

化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人操作;

预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;

混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。

黄冈中科方面:

操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;

三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场操作控制工作;

同条件下的混凝土试块送检不少于3组;

、工程进度方面:

周计划可适当调整,但必须保证月进度计划完成;

要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨;

三、甲方对下周工作的安排:

安全方面:各施工单位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。

工程质量方面:

张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;

尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;

化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;

国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。

工程进度方面:

九月份工程要全面展开,快速推进,

下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;

巨集信公司基坑抽水要24小时间断抽排。

工程设计方面:

与设计院联络,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;

关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。

其他方面:

以后的每月第一个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;

工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。

会议记录一般是怎么写的啊?谁教教我啊

会议名称,会议地点,参加会议的人。

谁主持,谁讲了什么。

会议记录怎么做?

会议记录内容

第一是记录会议的组织情况、应写明:

1会议的名称;

2开会的时间;

3开会的地点;

4出缺席和列席人员;

5主持人的姓名;

6记录人的姓名;

7备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

excel会议记录怎么做

这样的问题无边无际啊!谁来做?怎么做?百度知道的平台是大家的,问题要有质量有可操作性才会有好的回答。希望知道的技术支援:问题的标题必须至少10个或者15个字以上,问题内容至少20个字以上,在技术上很容易做到,知道的问题要提升质量啊!

会议记录怎么做啊!

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的物件和总人数,以及出席会 会议记录

议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席物件来自不同单位,应设定签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关 会议记录活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

wps怎么做会议记录

1、开启WPS文字,点选插入——表格,在弹出的插入表格选项中输入x列x行,或者直接拖动滑鼠。

2、根据需要针对表格在做一个调整,wps的功能比较便捷统一。

WPS Office[是由金山软体股份有限公司自主研发的一款办公软体套装,可以实现办公软体最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有记忆体占用低、执行速度快、体积小巧、强大外挂平台支援、免费提供海量线上储存空间及文件模板、支援阅读和输出PDF档案、全面相容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。

onenote 怎么做会议记录

开会时执行 Microsoft Office OneNote 2007,使用它来记录会议纪要、新创意、关键决策以及灵感触发创意。

  

提示

· 记录笔记时为每个会议建立一个新页,并在标题中包含日期。这样,您可以方便地浏览所有会议笔记。 

· 如果有许多会议是关于同一主题的,或者是与同一个人一起进行的,则可为这些会议单独建立一个新分割槽。 

· 如果您使用的是 Microsoft Office Outlook 2007,开启某个约会后,您可以单击 Outlook 工具栏中的“会议笔记”按钮。这将在 OneNote 2007 中建立一个包含所有会议资讯的新页,以方便您快速地记录笔记,该页中还提供返回 Outlook 的连结。 

· 可以使用“Outlook 任务”为会议中提出的工作专案新建后续工作项。若要新建当天的 Outlook 任务,请单击“插入”选单上的“Outlook 任务”或按 Ctrl+Shift+1。

· 使用“标记”来标记会议中提出的重要创意或问题。若要执行此操作,请单击“插入”选单上的“标记”。 

· 您可以为会议录音。若要执行此操作,请单击“插入”选单上的“录音”。单击笔记中某行旁边的音讯图示,可回放当初写入该行时所讲的内容。

· 将会议笔记放置到共享笔记本中,以便小组的每个成员都能访问。有关详细资讯,请参阅 OneNote 指南或 OneNote 2007 帮助。

建议和outlook 配合起来使用,非常方便

急!一般公司会议记录的标准格式?

会议记录格式(一)

会议名称:

会议时间: 会议地点:

记录人:

出席与列席会议人员:

缺席人员:

会议主持人: 审阅: 签字:

主要议题:

发言记录:

会议记录格式(二)

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人:××× ××× ××× ……

主持人:公司总经理

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

怎么做好会议记录

时间

地点

参会人员

会议内容

重点记录会议要点

记录人

会议纪要是办公室人员的基本功,写的好不好,这是非常容易检验的,因为你的会议纪要要经常管理层会签的,人人都可以看到,你是否总结到位、表达准确,一目了然的。所以,一定要写出高水平的会议纪要。

第一,会议纪要的基本要素。时间地点人物,研究了什么事情,结论是什么,时间进度是什么,分工如何分工,具体负责人员是什么,等等,都要写的清清楚楚,以便于会议之后,按照会议纪要来运行。

第二,会议纪要的准确性。会议纪要是公文,相当于文件级别,具有一定效力。比如,一件事情,如果以后出了问题,那么就要按照会议纪要来追究责任的。所以,会议纪要一定要表达准确。每一个决策者的意见要表达准确。

第三,会议纪要也是执行性文件。会议纪要有很强的操作性。本来会议就是来研究如何解决问题的,解决问题要有方法、时间进度、标准验收、谁负责、谁执行、谁验收,怎么奖惩,这些都是会议纪要的要素。如果这个问题,不写清楚,会后很难执行。

第四,会议纪要是证据性的材料,一定要经过程序审批后生效。比如,一个会议研究一个一千万的项目,首先要确定做不做。其次,怎么做?实现目标的方法和措施。

再次,谁来做?主要负责部门,配合部门,各自负有什么责任。如果他干不好,要承担什么责任。什么时间完成,达到什么标准?

以上这些要素齐全了,会议纪要印发后,其他部门才能更好地执行,将来也有据可查。

1、明确会议组织情况:在记会议记录的时候,首先应该要明确会议的组织情况,在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的,所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议,那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。

2、填写会议内容:会议内容部分是会议纪要的重要组成部分,所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不差的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。

3、填写会议总结:当大家坐在一起开会的时候,不管过程都么漫长,也不管讨论了些什么,整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候,也应该要把会议总结部分给写上。

4、会议记录的技巧:当我们在记录会议纪要的时候,不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的,所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替,如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替,这样就能缩短记录的时间。

5、会议记录的整理:当我们在开会进行记录会议纪要的时候,有时候因为领导讲话非常的快,所以我们在记录的时候只会把重要语句记录下来。这种情况下就需要我们在会后去进行整理了。在整理会议记录的时候尽可能的把会上每位人员的话的重点给记录下来,而且要做到层次分明。

以上就是关于如何写好会议记录全部的内容,包括:如何写好会议记录、会议记录如何做、怎样才能做好会议记录等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

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