各种明细分类账的登记方法

明细分类账的格式和登记方法 \x0d\ \x0d\1明细分类账的格式\x0d\\x0d\明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。\x0d\\x0d\(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。\x0d\(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。\x0d\(3)数量金额式明细分类账。\x0d\数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。\x0d\(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。\x0d\\x0d\2明细分类账的登记方法\x0d\\x0d\不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

1、总分类帐户是总括反映各类经济业务增减变化及其结累的帐户，是根据《会计科目表》中所列的会计科目（一级科目）直接设置的（一级帐户）。2、明细分类账是详细的具体地反映各类经济业务增减的变化及其结累的帐户。3、总分类账最常用格式为三栏式；明细分类账最常用格式有三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式（也成平行式）等。4、总分类账户和明细分类账户，两者登记的经济业务内容相同，仅是详简程度不一样。因而两者的关系，从提供的会计核算资料的角度看，存在着同驭和从属关系；从数量上看，存在着平衡关系。因此，在核算中对两者采用平行登记的方法。所谓平行登记，就是凡涉及明细账户的同一笔经济业务要在总分类账户和所属的明细分类账户中同时、同向、等额地进行登记。平行登记法的要点，可以概括如下： \x0d\（1）同时登记\x0d\对同一经济业务，在同一会计期间①，既要记入有关的总分类账户，又要记入它所属的明细分类账户，不能漏记和重记。\x0d\（2）增减变动方向相同\x0d\总分类账户如登记增加额，明细分类账户也应登记增加额；总分类账户如登记减少额，明细分类账户也应登记减少额。\x0d\（3）金额相等\x0d\将一笔经济业务记入几个明细分类账户时，则记入总分类账户的金额，应与记入几个明细分类账户的金额之和相等。

总分类账的定义：

总分类账也称总账，是按总分类账户（会计科目）进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。因此，每一单位都必须设置总分类账。

总分类账的填写方法如下：

1、凭证字、号栏

a． 填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下，填写记账凭证的字、号；在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”字及其编号；

b． 在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现（银）汇收”字及其编号、“现（银）汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号。

在依据多栏式日记账登记总账的情况下，可填写日记账的简称，如现金收入日记账可缩写为“现收账”，现金支出日记账可缩写为“现支账”，银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

2、日期栏

在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记账凭证的日期；在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期。

3、摘要栏

a． 填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位，应与记账凭证中的摘要内容一致；对于依据科目汇总表登记总账的单位，应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样；

b． 对于依据汇总记账凭证登记总账的单位，应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据，即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的；对于依据多栏式日记账登记总账的单位，应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏：填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借或贷栏：登记余额的方向，如余额在借方，则写“借”字；如余额在贷方，则写“贷”字。如果期末余额为零，则在“借或贷”栏写“平”字，并在“余额”栏的中间划一“／”符号。

6、借、贷方金额栏：填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

扩展资料：

总账是三种登记方法：

1、根据记账凭证直接登记（适合经济业务小的企业）。

2、根据汇总记账凭证登记（不适合转账凭证比较多的企业）。

3、根据科目汇总表登记（适合经济业务多，量大的企业）。如果你司的记账凭证比较多，就根据记账凭证做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。

总账要根据记账凭证汇总表，每月登记1－3次，要根据公司的业务量大小自己确定总账用订本帐，根据记账凭证汇总表登记发生额，摘要：本期发生额 结出当月发生额和余额，总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致。

在摘要栏用本月合计表示，金额栏填写本月合计数，在下一行，用累计表示自年初到结算期累计发生额， 并在该栏的上下画单红线。

参考资料来源：

百度百科-总分类账

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