时间管理常用的方法包括

时间管理常用的方法包括以下几种：

1 GTD时间管理法

这个方法，源自戴维•艾伦的畅销书《Getting Things Done》。其核心是，把脑子里想要做的事情，记录下来，形成清单；然后，根据清单，将待办事情一个个搞定。这个技巧，能避免遗忘；同时，能让自己做事情时，不会去想其他还没做的事情，从而降低焦虑。

2四象限法

这是《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬柯维博士提出的，把事情从紧急性、重要性两个维度出发，划分成四个象限。柯维博士认为，重要紧急的事情要优先做，重要不紧急的事情要计划做，不重要但紧急的事情要尽量授权他人做，不重要也不紧急的事情减少做。

3番茄工作法

1992年，意大利人弗朗西斯科•西里洛发明了番茄工作法。简单来说，这就是一个25分钟倒计时法。具体做法是，每做一件事情之前，启动25分钟倒计时（西里洛称之为一个番茄钟）。一旦时间到了，立即停止，并休息一会，然后再继续启动下一个25分钟倒计时。

4柳比歇夫时间统计法

此前，我在公众号分享过一本书，叫《奇特的一生》。这本书讲的是前苏联昆虫学家、数学家、哲学家柳比歇夫的故事。柳比歇夫的一生，是极富成就的一生，其使用的，就是时间统计法。方法非常简单，就是日复一日地记录下自己的时间开销，然后进行统计分析。柳比歇夫从1916年开始记录，到1972年逝世结束，坚持记录了57年，真令人钦佩。

5其他时间管理法

二八法则，也即用80%的时间去做那20%最重要的事情；批量处理法，将小事情集中在一起，批量快速处理掉；时间日志法，每天记录自己的时间，跟柳比歇夫时间统计法类似；5分钟法则，凡是5分钟就能处理好的事情，立即处理掉；“三件事”法则，把最重要的三件事列出来，每天只需完成这三件事即可。

时间管理方法有哪些

时间管理方法有哪些。时间管理的意义就在于它能够很好的规划你在合适的时间做合适的事情，分配好你的精力并且督促你完成你的目标，下面和大家分享时间管理方法有哪些。

时间管理方法有哪些1

一、设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

二、学会列清单

把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割

1、将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;

2、将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、做好“时间记录”

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

四、制订有效的计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

五、遵循20:80定律

20:80定律，也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理

并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六、安排“不被干扰”时间

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。

七、确立个人的价值观

假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。

八、严格规定完成期限

“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。

十、同类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

时间管理方法有哪些2

1、记录时间花销

选择一个星期的时间，每天记录下自己所做的事情，然后做一个分类，例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等，并且作时间花销的统计。在一周结束之后，就可以分析一下，这周你的时间都花在了哪些地方，有没有哪些地方所花费的时间超出了预期，哪些地方所花费的`时间是合理的，都标识出来。

2、分配时间资源

一天有24个小时，一个星期有168个小时，这168个小时你打算怎么安排，可能63个小时用来上班，7个小时用来通勤，吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时，如果你喜欢读书，你又打算调配多少小时用在读书上？

3、优化时间分配。

计划赶不上变化。因此，你的计划大部分时候都会超出预期，可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上，但实际上，因为工作量加大，那个星期只用了42个小时。因此，做好了规划，还要根据实际情况来作调整。

4、基于人生目标的时间管理

对于时间的分配，每个人的衡量标准都不同，对时间的配额也将会不一样。比如，对于一些人来说，跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要，因此，可能他会选择减少阅读一小时。简单来说，就是基于你个人的价值观来分配时间。

时间管理方法有哪些3

1、有效时间管理要先确定您的目标

人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是您前进的推动力，能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1)具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的教师”，那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动，并制定细致可行的每日任务指标，如每天上课、备课、授课时间，学习研究时间等。2)可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。

2、有效时间管理要分清工作的轻重缓急

有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里，我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”，帮助大家理清日常事务的轻重缓急，令时间使用达最大化。

面对纷繁复杂的事务，如何对它们进行选择和排序呢在实践中，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是，这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事，而由于缺乏准备只能草草对付，常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此，处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”，即对实现目标贡献大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，进行时间安排。

3、有效时间管理技巧

今日事今日毕 习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。

抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，建议您用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但您可以利用这段时间充分表达自身的优势。

学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时，可以通过强调工作收益给自己加油。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者您也可以尝试给自己一些外部刺激，例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力，让您保持对工作的兴趣和热情。

学会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他们的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比您更合适，不妨向请托者提出适时的建议。

不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间，若日程太满就会穷于应付。因此，建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。 时间管理的意义不仅在于帮助您达到工作上的目标，有效时间管理还将使您最大程度地发挥自己的潜力，并在工作和个人生活之间保持平衡。如果您想要实现自己的人生目标，如果您想不断实现自我超越，就请有效时间管理吧!

著名的时间管理方法

著名的时间管理方法。在日常生活中，我们每个人的时间都是有限的，而时间管理方法就是让我们在有限的时间里做更多的事情。接下来就由我带大家了解著名的时间管理方法的相关内容。

著名的时间管理方法1

一、注重事情轻重缓急的四象限法则

著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：

第一象限：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、

第二象限：重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、

第三象限：紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）

第四象限：既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、百无聊赖地刷手机等）。

他的时间管理理论的一个重要观念是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

二、注重目标导向的 SMART 法则

管理学大师彼得·德鲁克在 1954

出版的著作《管理的实践》中，提出目标管理的概念，强调管理者一定要避免

“活动陷阱”，不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。1981

年，乔治杜兰在《管理评论》中发表论文，提出设定管理目标的五个原则，简称 SMART 原则：

S 代表具体 (Specific)，指制定目标要切中特定的计划指标，不能笼统;

M 代表可度量 (Measurable)，指目标是数量化或行为化的，验证这些目标达成的数据或者信息是可以获得的;

A 代表可实现 (Attainable)，指目标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的情况;

R 代表相关性 (Relevant)，指目标是与工作或生活的其它目标是相关联的;

T 代表有时限的 (Time-bound)，注重目标的达成是有特定期限的。

三、注重重点把握的帕累托法则（二八法则）

19 世纪末 20

世纪初意大利经济学家帕累托认为：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约 20%，其余 80%

尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。二八法则在时间管理上具体的表述是 “80% 的成绩是在 20% 的时间内取得的；要将主要的时间用于

20% 的最重要的事务上”。换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的，我们需要将主要的时间用于 20% 的重要事务上，这样可以达到 80%

的成效。否则，80% 的时间投入只能产生 20% 的成绩。

四、注重系统流程安排的 GTD 法

GTD 是 Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于大卫·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本是《尽管去做：无压工作的艺术》或《搞定 1/2/3》。

GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：

收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统记录下来，关键在于把一切赶出你的大脑。

整理：将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

组织：主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来 / 某天清单。

回顾：一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保 GTD 系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：按照每份清单开始行动，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单及其事项来开展。

五、注重专注工作的番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法，十分简单易行，其具体做法是：

选择一个待完成的任务，将番茄时间设为 25 分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息 5 分钟，每 4 个番茄时段多休息一会儿（15~20 分钟）。

番茄工作法对于集中注意力、避免干扰有意想不到的效果，极大地提高了工作的效率。

著名的时间管理方法2

十三种时间管理方法

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说"不"一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

著名的时间管理方法3

让上班变轻松的高效时间管理方法

写晨间日记确定任务清单

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记，从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是，列一个任务清单，把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始，但的确管用。

拆分你的工作时间

对于“专心工作4小时”这种目标，我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是，拆分你的工作时间，以25分钟为一个单位，专心完成一个计划，休息5分钟，之后继续工作25分钟，以此类推，保持自己在短时间内的专注度。

利用碎片时间

包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等，用一张表格将你的碎片时间列出来，有规律的时间段可以安排固定任务，比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用，3分钟也能找个方案素材…

把工作分配出去

《时间杠杆术》写道：“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此，要学会将工作细分，并分配给不同的成员，一个人的时间和精力是有限的，亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。

不执着于开头

很多时候我们会遇到一种情况，一篇2小时就应该完成的报告，花了3小时都没酝酿出一个开头，后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头，首先，你得确保自己先“动”起来。相信我们，我们可是一群写稿的人。

花两分钟处理杂事

《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”：如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情，那就马上完成它，或是委派给别人。如果不能，就把它推迟，放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。

有效的运用时间，降低变动性是时间管理。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

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