明细分类账的格式与登记方法

明细分类账的格式与登记方法,第1张

明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿,一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。

根据各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的常用格式主要有以下三种:

(1)三栏式

三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。

(2)多栏式

多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。

(3)数量金额式

数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。

数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整。

明细账登记方法,通常有以下几种:

一是根据原始凭证直接登记明细账

二是根据汇总原始凭证登记明细账;

三是根据记账凭证登记明细账。

建议设置帐页如下:

1、应交增值税单独设置,因为里面包括内容太多,进项、已缴税金、销项、进项转出、退税等。可以去店里买专门的增值税帐页来登帐。

2、其他税种可以用三栏式帐页分开登帐。

3、其他税种也可以合并用多栏式帐页来登帐。

然后根据凭证来进行登帐。

扩展资料:

明细分类账户平行登记要求做到以下几点:

1、同依据

即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时,所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同,但原始依据是相同的。

2、同方向

发生的交易或事项记入总分类账户及其所属的明细分类账户时,记账的借贷方向应当一致。如果记入总分类账户的借方(或贷方),记入其所属的明细分类账户时,也应记入借方(或贷方)。

3、同期间

即对发生每一交易或事项,既要记入有关的总分类账户,又要在同一会计期间内记入其所属的明细分类账户.尽管登记总账与明细账的具体日期不一定相同,但都要在同一会计期间内进行登记。

4、同金额

即对发生的每一交易或事项,计入总分类账户的金额与计入其所属的明细分类账户的金额之和相等。

参考资料来源:百度百科-明细账

1首先要拿出汇总表,根据上面的月末余额登记总账;

2然后拿出明细账,根据上面的月末余额登记总账;

3首先要按照科目一个一个的来,总账登记就是登记科目汇总数,所以首先要盖上“本月合计”的章;

4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额

5借贷方的发生额登记了之后,还有登记当月余额,这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登

记的,

6这个部分登记方法和登记明细账是一样的,这样总账就登记完毕了。

应按实际发生记录现金日记账:(先根据原始凭证记载的业务内容做记账凭证,然后根据记账凭证上的现金科目借贷方登记现金日记账。)\x0d\1、1月25日借方登记120 余额120\x0d\2、2月1日贷方记 60 余额60\x0d\这笔账不需要做红字冲,因为你只是退款,不是错款红冲。(可把收回的收据与重开的60元收据都做为附件放在一起即可。)\x0d\如果你开了红字发票给人家才会做红冲。要根据业务发生的内容记账。

材料核算包括材料收入的核算和材料发出的核算。企业的材料品种不一,规格复杂,收发频繁。如果材料供应不足,生产就会受影响;相反,如果材料储备过多,又会造成材料积压,影响资金周转。因此,企业必须认真地组织材料的明细分类核算,按材料品种、规格反映材料收发和库存数量和金额,按材料的类别反映材料资金的增减变化和占用情况。材料明细分类核算应包括数量核算和价值核算两部分。材料收发、库存的数量核算,由仓库人员负责;价值核算由财会人员负责。根据这一要求,企业可以采用设置“两套账”或“一套账”的方式,进行材料的明细分类核算。

所谓两套账方式,是指仓库设置材料卡片,核算各种材料收发结存的数量,财会部门设置材料明细分类账,核算各种材料收发结存的数量和金额。这种方式的优点是;两套账可以起到相互制约的作用;缺点是:重复记账,工作量大。

所谓一套账方式。是指仓库按品种、规格设置的材料卡片与财会部门设置的材料明细分类账合并,实行“账卡合一”,即把材料卡片与材料明细分类账合并为一套账,由仓库负责登记数量,财会人员定期到仓库稽核收单,并在材料收发凭证上标价,登记金额,账册平时放在仓库。

材料卡片,是登记材料收发结存数量的明细记录,应按材料的品种、规格开设,根据收发料凭证,按日逐笔登记,序时地反映各种材料收发结存的实物数量。材料卡片应按材料类别和编号顺序排列,或按类别装订成活页账,以便保管

材料明细分类账又称数量金额式明细账,由财会部门按材料品种、规格设置,采用收、发、余三拦式。登记方法是:根据收料凭证序时逐笔登记“收入”拦;根据发料凭证序时逐笔登记“发出”拦。从该明细账中,不仅可以取得各种材料的数量资料,而且可以取得各种材料的资金增减和占有的核算资料

采用实际成本计价时,由于企业的各种材料是分次分批购进的,而每次购进的材料,单价又往往不同。因此,在每次发料时,就存在这样一个问题:即究竟按哪一批的单价计价。企业可以根据不同情况,采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法进行计价。但是,计价方法一经确定,不得随意变更。

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