报告和汇报的区别

报告和汇报的区别,第1张

汇报又称“综合反映”,是向上级机关汇报工作,反映问题,或在本部门、本系统内交流情况的一种事务文书,报告与汇报都是陈述性文件,都可以用作向上级反映情况,但它们有如下区别:

1、报告是公文,由法定的作者制成,以机关,团体的名义发出;而汇报一般不作正式文件,汇报的作者可以是机关、团体,也可以是个人,不具有法定公文的权威和效力。

2、报告按公文处理程序制作,签发、上报,具有汇报性;而汇报一般作为内部文件刊登在“简报”等内部刊物上,用以推动本部门、本系统的工作,除具有汇报性外,还具有交流性。

3、报告的标题有固定写法;汇报的标题写法灵活,可以是文件标题,也可以是文章标题,无其他固定格式。

4、报告的内容可以是专题性的,也可以是综合性的;而汇报的内容则必须是综合性的,以综述经验、动态、情况为主。

5、报告用第一人称;汇报可以用第一人称,也可以用第三人称。

报告:使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中,都规定了这个文种。

汇报:是向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。

两种都可以用, 都是表示陈述。主要看要陈述的事项,是要求陈述,还是自主陈述,或是说明什么 情况。

从我自己接触的工作实际看,我认为:向老板汇报工作时应该简明扼要还是详细些好要看老板的素质和理解能,如果老板的素质高,理解能力强,最好简明扼要,省得老板说自己婆婆妈妈,也显得自己干工作干脆,讲究效率;如果老板的素质相应低些,理解能力欠缺,最好说的慢点,详细点,好把自己的汇报让老板清楚,但切记要点,一事一说,别麻子搅黑豆,分不清条理!!首先我们要记住,跟上司汇报工作的一个原则就是,你要清晰的知道上司想听什么,而不是你想说什么。因为很多人在汇报工作前,都会一二三把内容整理的很好,然后就在那说说说。但是你观察一下就会发现,一开始领导可能还很专注地听,但是到后来就会有点游离,再到最后可能就会不耐烦了。

然后我们还不知道自己做错了什么,就觉得我准备的这么充分,但是领导怎么会听着听着就走神了呢。有一些素养很高的领导可能会一边点头一边脑子想别的事情,因为要保持对你的尊重。有一些稍微正常一点的领导,他可能就会打断你,或者是说,你不要说这个了,其实我想听的是什么什么。

所以我们在汇报工作之前,心里要非常清楚领导最在意的那些点是什么,而不是你自己在意的点是什么。因为有些人汇报工作的过程,就是一个自我表扬的状态,而没有提具体的一些指标,或者团队怎么样。

逻辑要清晰,语言要简洁

同时,在整个沟通的表达过程中,我们特别需要注意,语句的逻辑要很清晰,语言要很简洁,要把结果、问题和需要的支持简洁的讲清楚。因为我们知道领导通常都很忙,要处理的事情很多,所以领导没有那么多精力听你讲很久。

所以我们就要很快速、很简洁,如果结果完成的很好,那么可以经常用数字、表格说话。如果没有完成的很好,那你要告诉对方问题出在哪,还有就是你需要的支持是什么,因为领导其实就是辅助所有的员工去解决问题的。

汇报和报告的区别为:指代不同、出处不同、侧重点不同

一、指代不同

1、汇报:综合材料向上级报告,也指综合材料向群众报告。

2、报告:把事情或意见正式告诉上级或群众。

二、出处不同

1、汇报:《清会典事例·户部·关税》:“及一年期满,汇报税银赢亏数目。”(当一年的期限到的时候,要向上级汇报税收的银两是盈余还是亏损,具体数目是多少。)

2、报告:《宋书·张永传》:“永即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰。” (张永夜里把围敌的大军给撤了,又不告诉周边的友军,使得各友军被惊扰。)

三、侧重点不同

1、汇报:一般不作正式文件。

2、报告:由法定的作者制成,以团体的名义发出。

一、指代不同

1、作报告:综合材料向上级报告,也指综合材料向群众报告。

2、做报告:把事情或意见正式告诉上级或群众。

二、出处不同

1、作报告:《清会典事例·户部·关税》:“及一年期满,汇报税银赢亏数目。”(当一年的期限到的时候,要向上级汇报税收的银两是盈余还是亏损,具体数目是多少。)

2、做报告:《宋书·张永传》:“永即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰。”(张永夜里把围敌的大军给撤了,又不告诉周边的友军,使得各友军被惊扰。)

三、侧重点不同

1、作报告:一般不作正式文件。

2、做报告:由法定的作者制成,以团体的名义发出。

扩展资料:

特点

1、内容汇报:下属应向上级机关或主管部门汇报,以便上级机关掌握基本情况,及时指导自己的工作。因此,报告是“报告”的一个特征。

2、声明性语言:因为,向上级报告工作,或工作是如何做的,有什么情况,经验,经验,什么问题,将来你打算做什么,领导有任何意见和建议,所以风格通常是使用叙事方法,即声明,而不是使用命令式的指令,要求等。

3、单向书写:报告由下级撰写给上级,为上级的宏观领导提供依据。报告一般不需要上级批准,属于单向书写。

4、事件的书面报告:大多数报告都是在事件发生后做的或向上级汇报的,都是在事件发生后做的或在事件发生后。

5、双向沟通:虽然报告不需要正式答复,但它是下属获得上级支持和指导的桥梁。同时,上级也可以通过报告获取信息,了解情况,成为指导和协调上级决策的依据。

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