怎样打印整个excel表格

怎样打印整个excel表格,第1张

步骤如下:

1、首先我们打开需要打印的工作表;

2、鼠标点击左上角“文件”,弹出下拉菜单后,将鼠标放至“打印”选项;

3、就会弹出新的下拉菜单,我们再选择“打印预览”;

4、这时,我们就可以看到,需要打印的表格已经呈现了打印预览的状态,我们用鼠标上下拖动,可以发现整个表格是打印在多张纸上的;

5、那如何能直接打印在一张纸上呢?我们找到顶部菜单栏中,显示为“无打印缩放”的位置,点击无“打印缩放”时,在弹出的下拉菜单中选择“将整个工作表打印在一页”,我们就可以看到整个工作表就显示在一张纸上了;

6、最后,找到左上角“直接打印”按钮,鼠标点击就可以打印出来了。

Office是现代工作中必不可少的办公软件,经常需要将word或者Excel里的内容打印出来,但是新手要打印Excel表格也是需要一定技巧的。用电脑打印Excel表格的具体步骤如下:

1、双击打开Excel表格。

2、用鼠标选定打印区域,很多表格制作的时候会忘记设置边框,所以打印出来的只有字没有线条。需要在选定区域后单击右键选择“设置单元格格式”,在“边框”中将外边框和内部都选上。

3、点击表格左上角的“文件”,选择打印,在打印选项中选择打印机名称、页码范围、打印内容和打印份数,最后点击确定即可打印。

在打印前最好先预览一下,以免没有设置好浪费纸张。另外在打印设置里还可以设置纸张方向、纸张大小、自定义边距、缩放等功能。打印文件的时候需要注意的地方除了边框还有对齐方式,最好选择垂直和左右都居中对齐,这样比较美观。

excel表格制作完怎么做打印表格教程

其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的,学习起来也很简单,比如我们需要在第一格里面加斜线分栏,或者制作完成后想进行打印,可是总会出现这样那样不懂得问题 ,下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。

1、打开excel,将第一栏表格拉伸放大,以便操作,拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。

2、添加斜线,右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标,这里斜线有左斜线和右斜线,根据自己需要选择。

3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数,首先敲几个空格键然后输入班级,这样就使班级二字稍微靠后,输完后按Alt+Enter,换行输入人数,就OK了。

4、依次输入自己想要的内容。

5、设置打印区域,点击左上 文件--打印区域---设置打印区域,然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。

6、这还没结束,就这样打印的话,出来的表格是没有格子的。所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上,这就OK了。

7、打印之前需要点一下打印预览,如果没什么问题就可以esc退出点打印了,如果横着没排开,就得要调整一下表格宽度了,拉伸即可,动手试试吧。

excel2003怎么打印全部表格

在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印,打印方法也非常简单,只需选择文件菜单 中的打印或打印预览进行打印即可,但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作,下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法:

一、超范围打印全部表格

如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字,这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来,这时我们可以以下方法解决:

方法一、页面设置法

我们可以对打印纸张进行重新选择,当然纸张的大小是由打印机来决定的,点击文件菜单中的“页面设置“选项,同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印,当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。

方法二、分页预览法

如果表格超出打印区域,Excel工作表中会出现一条竖的虚线,虚线以外说明无法打印出来,这时我们可以选择“视图”菜单中的“分页预览”来调整打印内容以便实现打印全部表格,接下来把鼠标移到那么竖的虚线上方,接着鼠标向左拖动,这时内容会移到打印范围之内,这样就可以实现打印全部表格了。

二、多工作表打印全部表格

如果在一个工作薄中有多个工作表,而每个工作表中都有表格,这时我们可以采用以下方法解决:

方法一、多选择工作表法

如果要对工作薄中的几个表格一次性打印出来我们可以采用多选法进行打印,步骤如下:

1、首先选择第一个工作表,然后按住Ctrl键再选择第二个工作表,或多个工作表。

2、然后点击菜单中的“打印预览”,这时就可以进行多个表格分页打印了,当然你也可以进行打印设置按照自己的方式进行打印。

方法二、打印工作薄法

如果我们要对工作薄中的所有表格进行一次性打印出来,这时我们可以采用打印工作薄法进行打印,步骤如下:

1、点击文件菜单中的“打印”

2、然后在“打印内容”中选择“整个工作薄”选项,然后按“确定”或“预览”进行打印即可。

三、注意事项

1、以上的操作步骤是以Excel2003为例,Excel2007的操作方法大同小异。

2、打印机的选择对纸张设置起到关键作用,因为打印机的规格不同纸张大小也不同,这样打印范围也会有所不同,请选择正确的打印机非常关键。

Excel表格30个技巧

技巧1、利用批注完成快速合并

技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

技巧3、一列数字前批量加汉字

技巧4、单元格内强制换行

技巧5、锁定标题行

技巧6、打印标题行

技巧7、查找重复值

技巧8、删除重复值

技巧9、快速输入对号√

技巧10、万元显示

技巧11、隐藏0值

技巧12、隐藏单元格所有值。

技巧13、单元格中输入00001

技巧14、按月填充日期

技巧15、合并多个单元格内容

技巧16、防止重复录入

技巧17、公式转数值

技巧18、小数变整数

技巧19、快速插入多行

技巧20、两列互换

技巧21、批量设置求和公式

技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表

技巧23:同时修改多个工作表

技巧24:恢复未保存文件

技巧25、给excel文件添加打开密码

技巧26、快速关闭所有excel文件

技巧27、制作下拉菜单

技巧28、二级联动下拉

技巧29、删除空白行

技巧30、表格只能填写不能修改

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以2007版EXCEL为例,一次性打印EXCEL工作薄里面的全部工作表方法如下:

1、打开要打印的EXCEL工作簿,如下图所示,一次性打印下图中Sheet1到Sheet3工作表。

2、在任意工作表(如:Sheet2)名称处单击右键,在弹出的右键菜单中选择“选定全部工作表”,如下图所示。

3、选择“选定全部工作表”后,我们可以看到EXCEL工作簿顶端标题变成了“Book1 1119[工作组]”,这时点击下图所指图标。

4、点击左上角图标后,在其下拉菜单中选择“打印”下的“打印预览”,如下图所示。

5、点击打印预览后我们可以看到显示的要打印文件共3页,如下图所示(当前图1显示为Sheet1的工作表,图2为非打印预览状态时Shee1的工作表内容)。

图1

图2

6、由第5步可以看出第1页为Sheet1的表格,第2页为Sheet2的表格(如下图1并见步骤2配图),第3页为Sheet3的表格(如下图2见步骤3配图),确认无误后点击上方菜单栏中的“打印”即可,完成。

图1

图2

您好,方法

第一步,就是请小可爱先打开电脑,再接着打开相应的Excel表格啦,然后去选中所要打印的区域吧!

第二步,现在在Excel文档的主界面左上角去点击“文件”菜单吧,接着去选择“打印”吧!

第三步,点击后,就会弹出“打印内容”对话框啦!然后在打印机“名称”中去选择与电脑相连接的打印机名称吧,在“打印内容”中选择“选定区域”吧,在“打印份数”中填入所要打印的份数吧(默认打印份数为1份)!

第四步,接着我们继续点击“打印内容”对话框右上角的“属性”吧,就会出现打印机属性对话框哦。然后再去点击“基本设置”选项卡,在“页面尺寸”中选择“A4”,在“打印方向”中选择“纵向”,点击“确定”。

第五步,现在接着去点击“打印内容”对话框左下角的“预览”吧,这时候页面上就会出现选定区域打印出来后的效果哦,小可爱也可以通过此预览效果对Excel表格进行格式、内容的检查哦!

第六步,现在在“打印内容”对话框中点击“确定”后,打印机即开始对Excel表格中的选定区域进行打印啦。这样就完成啦!

总结

第一步,打开电脑,打开Excel表格,选中所要打印的区域;

第二步,点击“文件”菜单,选择“打印”;

第三步,在打印机“名称”中去选择与电脑相连接的打印机名称,在“打印内容”中选择“选定区域”,在“打印份数”中填入所要打印的份数;

第四步,点击“属性”,点击“基本设置”选项卡,在“页面尺寸”中选择“A4”,在“打印方向”中选择“纵向”,点击“确定”;

第五步,点击“预览”;

第六步,点击“确定”。

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