物流打单员工作详细流程

物流打单员工作流程：

1 运单录入：根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信息进行及时的沟通，并进行记录，每日整理不合乎规则的订单反馈给上级主管，以便与业务操作人员不断完善单据开具环节。

2 其他环节信息录入：

21 根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息

22 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入（有时也是由客服人员自己完成）

23 根据到货情况录入节点信息（或客服录入）

24 根据收货情况录入收货及签收信息（或客服录入）

25 确认回单返回情况（或客服，或特定的单据管理人员）

3 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出简单的汇总分析。

注意：如果是较大型的成熟物流企业，一般会按照节点让各个环节的工作人员根据自己的权限进行信息系统的操作。但一般如果是信息系统不是很成熟的零担企业多半会设立单独的物流信息员岗位负责全公司的全部信息的录入工作。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。

外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企 业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

扩展资料：

一、跟单员：

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。

所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。

二、 分类：

跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。

业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。

生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

三、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：

1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。

2、预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。

3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。

6、人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7、法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。

8、谈判能力。有口才，有技巧。

9、管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

10、物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。

参考资料：

单证员,主要是做单，或者信用证什么的，

跟单员，主要是负责跟客户联系，跟工厂联系货物情况

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员，主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。

报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件，按要求制作报关单等并向海关申报，还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口，而单证员的工作则是为了制作符合信用证，合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。

外贸的单证员与外语接触的比较多!

外贸 单证 员的工作内容\x0d\一是仔细审查相关合同、信用证相关条款。确认是什么的交易方式,安排定舱等,使货物及时抵达装运港口。\x0d\二单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单，联系 货代 订舱，准备 报关 单据， 如果涉及到 商检 ，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的 报检 员。\x0d\\x0d\具体来说\x0d\1）租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。\x0d\2）做报关资料。报关资料包括发票、装箱单、报关单及报关委托书。\x0d\ \x0d\3）督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。\x0d\4）货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究“单单一致，单证一致”，做好了完整一套单据交给银行就好了。\x0d\ \x0d\注： 有些客户还需要商检证、原产地证（包括普惠制原产地证Form A)、保险单等，时情况而定

外贸单证员的工作内容包含以下几点：

1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；

2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；

3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。

制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据，协助生产助理管理车间，配合生技部开展生产工作。

工作职责：

1、负责将领料数据输入金蝶财务系统，负责输单工作（新品录入、特价单、调拔单、报损单、调价单、商品保质期等各种有效单据），检查录入数据的准确性；

2、负责及时更正采购部提供的商品数据信息；

3、负责执行涉及本部门的工作流程；

4、负责保管各类原始单据、资料；

5、准确及时地传递各类单据，报表资料；

6、向生技部车间主管负责，并完成车间主管交办的各项工作。

扩展资料：

制单员工作程序：

1、对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字；

2、对单据管理过程中发现的问题，分析原因并提出有效地解决意见； 

3、对下列单据的跟踪保管：

4、领料单的申请顺序：派发生产任务---制单员制领料单---生产车间主管签字---仓管员签字---仓管员分派物资---生产车间主管核对物料---核对无误仓管、车间主管签字---领料完成。

5、领料单一式三份，分别有仓管、制单员、财务部负责保管。

一、服装质量跟单员主要工作内容如下：

1、大货生产前，要全面准备并了解制单，生产工艺（样板、面辅料）确认并掌握所有资料与制作的工艺是否统一。

2、生产车间各组必须做有投产前样品的确认，并通知工厂负责人和技术科确认，方可投大货生产。

3、各组首件成品第一件要有正确样衣来核对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致的检验，有问题及时上报。

4、投产初期必须每个组每道工序进行半成品抽检。（如：画线、修边、翻角等），有问题及时反映生产负责人和相应管理人，并监督协助落实整改。

5、大货生产初期、中期、末期及整改意见，均要有报表记录，并由相关负责人签字。

6、成品每二十箱要进行抽查，做到有问题早发现早处理。

7、随时抽查总检、后整订扣、套结、销眼、整烫各环节操作是否规范标准。

8、每天要抽查进袋衣服是否有油污、线头、粉迹进入包装。

9、每月至少15次抽查冲绒量是否符合标准克数。

10、裁床裁剪好的大货裁片，要抽查裁片是否偏刀、公差大小是否超过标准03㎝以内。

11、大货生产中对辅料，如：浅色、拉链尺寸、帽绳、摆绳、么术贴等尺寸是否正确。

12、质量跟踪要与生产部门保持密切联系，要与生产车间多沟通，

二、服装质量跟单员应聘职能要求：

1、 了解多种面料、辅料，做过相关采购工作经验优先；

2、 懂服装生产工艺，对品质有把控能力；

3、 电脑操作熟练，具备ERP系统操作能力；

4、 品德端正，善于沟通，执行力强。

制单员的工作内容：

1、及时收交单证，认真检查审核，记录详细。

2、负责将各项目单证录入系统。

3、整理装订各项目单证，保存原始资料。

4、积极配合部门工作，完成部门交给的其他任务，有集体精神。

5、根据公司领导要求或工作需要，开展其它工作。

制单员任职资格：

1、高中以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑。

2、有较好的沟通表达能力及服务意识。

3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨。

4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识。

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。

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