企业业务流程再造的含义

企业业务流程再造的含义,第1张

企业再造包括企业战略再造、企业文化再造、市场营销再造、企业组织再造、企业生产流程再造和质量控制系统再造。要实现成功再造的关键点如下:

(1)再造的时机:企业经营管理水平上台阶。

(2)再造的核心:将纵向一体化结构转变为平行的网络流程结构。

(3)再造的目标:以顾客满意度最大化为目标。

(4)再造的动力:发挥每一个员工的积极性和主动性。

(5)再造的保证:领导全力推进、企业文化渗透。

企业再造适用于物流企业的业务流程再造(BPR),但是不能使用于任何企业。

企业再造的失败率很高,一项调查表明有约75%的企业再造活动是不成功的。这说明,企业再造理论在具体应用过程中还需要若干关键因素的支持和配合。如果处理不好,变革就会遇到很大的困难,甚至失败。企业再造成功的关键因素包括:

1人的因素。参加企业再造工程的人有五类:领导者、流程负责人、再造小组、指导委员会、再造总监。

2技术的因素。信息技术的充分应用是企业再造的前提。

3文化的因素。企业文化的再造成功的保证。

影响流程再造的因素: ①组织的文化。组织文化特别是组织的价值观念会导致工作环节和工作步骤的明显的差异,进而可能产生不同的效率。 ②工艺技术特征。工艺技术特征对于组织流程的影响是在于它决定了组织工作流程中物质、能量和信息传递的内容。不同的工艺和技术要求不同的设备、不同的人员素质、不同的原材料的投入。因此,它决定工作环节的差异和逻辑关系与转换关系的差异。每次技术与工艺的变革都毫无例外的引发工作流程的变化。从生产流程来看,随着信息技术的发展,工业化的大规模的流水线生产正在让位于大规模定制生产。可以预见技术工艺未来的巨大进步,必然导致现有企业组织流程的改变。 ③管理风格。管理的风格是由领导的风格和方式、企业的组织结构和组织战略特性所决定,管理的风格与工作流程有着密切关系。管理风格的差异会导致对工作环节的不同设置。管理风格也影响着逻辑关系的选择和转换关系的安排。在低成本战略的企业中,人事管理的工作流程更多是严格的秩序关系、平稳的转换关系,程序对于人员的控制;而在差异化战略的企业中,它的人事管理流程则突出发挥员工的积极性和创造性。

流程再造这一理论是本世纪90年代初具雏形并首次提出,但流程再造理论所包含的概念和观念并非都是新的,它是在许多前人的管理思想和技术方法的基础上发展起来的,是管理思想和信息技术发展的综合产物。

2、这些理论基础包括:流程管理思想、组织和人的管理思想、信息技术对组织的影响等。

3、流程再造以企业流程为“平台”,把这些管理思想的最新研究成果集成起来,从而形成BPR的特色。

4、一、流程管理思想BPR的核心思想是流程管理思想。

5、企业流程并不是一个新的概念,在许多管理领域,都在不同时期、从不同的角度提出了流程的概念。

6、最古老的流程思想可以追溯到泰罗的科学管理。

7、泰罗首先倡导对工作流程进行系统的分析,这种思想成为工业工程的主要思想。

8、在工业工程领域,制造工作被分为转换、制造、装配和测试四种活动。

9、流程设计是对原材料加工、零件加工、分装和总装活动在整个车间内的组织和物流工程的设计。

10、在这里,流程指的是生产流程,关注的焦点是流程中某一个职能的某一项活动,流程的分析和设计遵循劳动分工的原则。

11、流程改善和流程思想起源于质量运动,其先驱是40年代贝尔实验室的质量专家,他们提出了“质量控制”的概念。

12、这个概念包括对制造产品的生产流程进行严格的分析和控制,其对象是制造流程而不是跨职能的流程。

13、后来“质量控制”概念得到了传播,运用的对象从制造流程扩展到产生质量的产品和服务的所有流程。

14、70年代以日本为先导的全面质量管理(TQM)更强调流程思考和流程改善,把流程改善和流程思考的思想在更广泛的企业管理范围内加以运用。

15、日本的质量专家认为只要把流程管理好了,输出的产品和服务质量自然是好的。

16、TQM追求流程连续的渐进的改善,工作重点放在流程的某一职能范围内,采取对现有流程最少变动的方式来谋取连续的改善,所以采用的方法主要是流程图、流程统计测量等。

17、尽管如此,TQM也把顾客放在流程运营的焦点,目的在于通过连续的性能改善来满足顾客的需要。

18、但TQM与BPR之间还是有着本质的区别:TQM是在企业现行流程的框架范围内寻求提高该流程的途径,即以更好的方式做原来的事;流程再造是抛开现有流程,在更大的范围内重建一个最优化的新流程。

19、TQM与BPR的区别如下表1所示:到了80年代中期和

流程再造是指企业针对现有操作流程重新梳理并修订,达到提升工作效率的目的。

流程再造是一个较为复杂的过程,在这个过程中注意避免只关注各个独立流程的重新梳理,而是应该将视觉放在企业主业务流程的规划和梳理上,然后通过主业务流程,再分解到二级流程和三级流程,按此顺序逐级梳理,否则就会“只见树木不见森林”。这种误区是很多企业都会发生的,请注意。

流程一般的制作软件用VISO,是一个不错的软件。

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