表格制作数据透视表

表格制作数据透视表,第1张

数据透视表怎么做(30秒制作动态图表及数据透视表)

大家好,我是从零到一的Excel。前几天给大家分享了快速分析(Ctrl+Q)的使用方法。有粉丝私下问,有没有像这样简单有效的快捷键?当然是Ctrl+T,对于制作动态图表和动态透视表,不到1分钟就能完成,大大提高了工作效率。

一、 Ctrl+T是做什么的

Ctrl+T是插入智能表单的快捷键。相信很多人都很熟悉这个操作。人们经常用它来快速美化表单。这只是其功能的一小部分。让我们一起走进Ctrl+T的世界。

二、 Ctrl+T的作用

1.制作动态图表

我们使用Ctrl+T插入表格后,直接选择插入函数组下的插入柱形图。

插入柱形图后,我们的柱形图不符合我们的要求。此时我们在设计中点击切换行/列,将月份改为X轴,然后在图表中删除名称,如下图所示。

然后我们点击数据源,在设计中找到切片器,然后找到名称,点击确定。

这样,当我们点击切片器中的名称图表时,它就会发生变化。如果要进行多选,可以按Ctrl进行多选。效果如下图所示。

2.配合透视表实现动态数据汇总。

我们使用Ctrl+t来插入表单。当我们在表单中输入数据时,表单会自动将我们的数据输入到表单中。比如我们在窗体下输入刘备,窗体会自动将其包含在窗体中,如下图所示。

利用这一特性,我们可以将其与透视表结合起来实现动态数据汇总。我们点击顶部通过透视表和插入透视表进行汇总。

然后我们把刘备添加到表中,回到透视表中刷新就行了,不用再插入透视表。如果从普通表插入数据透视表,需要再次插入数据透视表才能看到我们更新的数据。动画如下。

3.汇总数据

我们在表格的表格样式中勾选汇总行后,就可以在汇总行中统计表格,计算平均估值等汇总操作,甚至可以插入一个函数,它会自动选择数据区域。

4.快速过滤数据。

当我们使用Ctrl+T插入表格时,筛选按钮会自动插入表头,这样就可以快速筛选数据,不需要再次插入筛选。如果不想要过滤器按钮,可以取消选中过滤器按钮。

5.快速删除重复项

在工具中,我们可以选择删除重复值,并选择会跳出删除重复值的选项。

最后给大家介绍一个小技巧。如果数据是按行排序的,可以在表格样式中对行进行边缘处理。如果数据按列排序,请检查边缘列。注意不要两个都检查。如果两者都检查,数据比较就不清楚了。

最后,我们如何将智能表单转换成普通表单?我们需要在工具中找到转换区域,然后点击确定,将智能表格转换为普通表格。

今天就到这里吧,Ctrl+T不是很厉害吗?

Ctrl类的快捷键其实很厉害。下次我会继续和大家分享如何使用Ctrl类的快捷键。

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