数据透视表是怎么做的

如何做数据透视表(100个小技巧，不如1个Excel数据透视表) 大家好，我是小智。 Excel透视表是职场高频表格工具之一，但很多人对透视表的主要功能和定位模糊不清，导致很多数据透视表可以解决的问题，却通过其他费力费时的方式来解决。 那么透视表是一个什么样的工具呢？ 透视表是一个快速汇总和分析的工具。只要需要汇总分析数据，就可以尽快考虑透视表。 对于这个强大的工具，今天我们就从掌握透视表的五个技巧开始。 1.快速启动数据透视表。 要启动透视表，我们需要知道透视表入口在哪里。 但是对于专业人士来说，每一分钟都很重要。所以要学习快捷键“ALT+D+P”快速启动透视表。 2、总结姿势 透视表的汇总方式主要有四种:行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总。根据实际需要，采用不同的汇总方法达到目的。 当只需要汇总分析一个字段时，采用行汇总和列汇总。 行摘要 列摘要 当两个字段需要汇总分析时，采用交叉汇总。 当需要对三个或三个以上的字段进行汇总分析时，采用交叉分类汇总。 3.快速筛选数据。 通常，我们不仅需要汇总数据，还需要某个项目的所有相关数据。 在这种情况下，有两种解决方案: 1)使用Excel的筛选功能； 2)直接在透视表中调出数据表； 与透视表相比，过滤函数的使用比较复杂，需要我们不断建立过滤函数，输入过滤条件。在数据透视图中，只需双击单元格即可立即调出目标数据表。 4.数据透视表排序 当数据透视表中有大量数据时，快速区分数据顺序并进行标记是非常重要的。在数据透视表中，标记订单的操作非常简单，只需要增加一个字段。 问题来了。老板需要知道前5位或者后5位的数据怎么办？ 解决办法很简单——筛选。 5.更新数据透视表 在Excel中增加、删除或更改数据是一个非常高频的操作，但是Excel透视表在没有设置的情况下不会自动更新数据。 改数据容易，透视表不更新，老板骂我伤透了心。别问我怎么知道的。 所以我们需要手动或自动更新数据透视表中的数据。 如果原始数据不经常更新，我们可以直接手动刷新。 当原始数据频繁更改时，可以设置自动更新。 以上就是今天分享的干货技巧。你拿到了吗？别忘了练鸭子~ 办公学院陪你学习，天天向上。 如果你喜欢今天的文章，别忘了“收藏”和“阅读”来支持一下~ 下次见！^_^ —结束— 来源:互联网。版权归原作者所有。如果您有任何问题，请联系我们。