excel隐藏批注的快捷键,一键隐藏批注快捷键

如何隐藏批注(显示批注和隐藏批注的快捷键)

Excel表格特别强大，可以处理各种数据。不仅仅是输入数据那么简单，还可以用公式实现各种复杂的运算。今天，边肖将要谈论表格中的“注释”。什么是“记谱法”？其实批注就是对表格中数据的一些注释或解释，可以作为备忘录，帮助别人更好地理解这个单元格数据的内容。

让我们看看如何使用注释，以及如何用边肖显示和隐藏注释。

方法1

第一步:打开要处理的Excel文件，点击Excel表单功能菜单区左上角的【文件】，然后选择【选项】。这个【选项】按钮几乎在所有Excel版本中都有，无论是office还是WPS office软件。 

第二步，此时会弹出【Excel选项】窗口。点击左侧的【高级】，拖动右侧编辑选项中的滚动条，找到【带注释单元格:】列。在这里，我们可以看到有三个选择[无评论或标识符][仅显示标识符，悬停时添加评论][评论]然后，根据您的需要选择是否[显示或隐藏评论]。选择[注释和标识符]后，您可以看到所有注释都显示在表格中。选择的选项不一样，显示效果也不一样。感兴趣的朋友可以尝试操作一下。 

方法2

您还可以通过工具栏中的“审阅”选项显示/隐藏注释或显示所有注释。在Excel表格的功能区点击选择【审核】。在这个审阅选项卡下，我们可以看到三个选项:[显示/隐藏评论][显示所有评论][显示墨迹]。我们只需要根据自己的需求来选择。 

如果有特殊需求，也可以只设置一条或几条评论为[显示或隐藏]。例如，如果我们将下列单元格设置为[显示注释]，该注释将始终显示。 

删除注释方法

比较简单。选择需要删除标注的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击【删除标注】，即可删除标注。 

如果一篇文章需要仔细浏览和修改，推荐你掌握这个【显示和隐藏评论】的功能，以备不时之需。

今天到此为止。希望对你有帮助。