excel表格如何自动分列,如何让表格分列

表格如何分列(excel表格如何自动分列)

很多人认为Excel的排序功能就是将表格中的单列数据分成多列进行显示。没必要多谈了。

其实Excel的排序功能不仅看起来那么简单，而且非常强大。灵活运用可以帮助我们解决实际工作中的很多问题，大大提高您的工作效率。

今天给大家分享一下Excel排序功能的四种用法，帮助我们快速规范处理表格数据。

1。按照指定的符号 拆分数据如果Excel表格中要拆分的数据已经有了分隔符，可以通过这种方法实现。

如下图“产品销售统计表”，其中A列的销售日期数据要分为销售年度、销售月份、销售日期三列。

具体操作步骤如下。

步骤1打开"产品销售统计"。xlsx "文件，选择单元格区域A2:A32，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“拆分”按钮，如下图所示。

第二步弹出“文本排序向导-第1步，共3步”对话框。直接点击“下一步”按钮，如下图所示。

第三步在“文本排序向导-第二步，共三步”对话框中选中“其他”复选框，在下面的文本框中输入分隔符“-”，点击“完成”按钮，如下图所示。

第四步弹出提示框，直接点击确定按钮，如下图所示。

在第五步中，可以看到A列的销售日期数据会被分割到A、B、C列的相应单元格中，如下图所示。

2。按固定宽度排序 如果要排序的数据有固定的列宽，可以用这种方法实现。

如下图所示，材料汇总表中的“数量”栏包含单位。现在，单位应该被划分到一个单独的列e中。

具体操作步骤如下。

第一步打开“材料汇总表. xlsx”文件，选择单元格区域D2:D17，点击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“排序”按钮，打开“文本排序向导-第1步，共3步”对话框xlsx，选择“固定列宽”单选按钮，点击“下一步”

第二步在“文本列向导-第二步，共三步”对话框的数据预览区点击创建列线，点击完成，如下图所示。然后会弹出一个提示框，点击“确定”按钮即可。

第三步返回工作表，可以看到D列的数据按照分割线的位置分为两列，如下图所示。

3。处理不规则日期 不规则日期也是一个常见的问题，尤其是从一些系统导出数据时，得到的日期形式基本不符合要求。

如下图所示，E列是8位数的日期数据，分别代表4位数的年，2位数的月，2位数的日。

这样的数据用户一定不陌生，但是在Excel中，这样的数据是无法识别为日期格式的。要转换成标准日期格式的数据，其操作步骤如下。

第一步打开员工信息登记表. xlsx文件，选择单元格区域E3:E20，点击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“排序”按钮，打开文本排序向导，连续点击“下一步”按钮，切换到“文本排序向导-第3步，共3步”对话框xlsx。

第二步显示选定范围内的单元格将以选定的日期格式显示，如下图所示。

4。提取身份证号中的出生日期 如果想丢弃单元格数据中的部分数据，也可以通过排序来实现。

如下图所示，从身份证号中快速提取出生日期信息，具体操作步骤如下。

第一步打开文件“员工ID信息表单. xlsx”，选择单元格区域D2:D18，点击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“排序”按钮，打开“文本排序向导-第1步，共3步”对话框xlsx，选择“固定宽度”单选按钮。

第2步在“文本排序向导-第2步，共3步”对话框的“数据预览”区域中，单击第6位数字之后和倒数第4位数字之前的位置，以建立排序线。如果点击的位置不准确，在排序线上拖动鼠标到合适的位置，点击“下一步”按钮，如下图所示。

第三步在“文本排序向导-第三步，共三步”对话框的“数据预览”区域选择第一列，选择“不导入此列(跳过)”单选按钮，如下图所示。

第四步继续选择“数据预览”区域的第三列，选择“不导入此列(跳过)”单选按钮，如下图所示。

第五步选择“数据预览”区的第二列，选择“日期”单选按钮，设置日期格式。在“目标区域”后的文本框中，将出生日期的起始单元格设置为E2，点击“完成”按钮，如下图所示。

在第六步中，可以看到所选区域的ID号会将中间8位的出生日期列到E列中，财务人员可以直接获取每个员工的出生日期，如下图所示。