开票资料需要哪些开发票有哪些步骤

开票资料需要哪些 开发票有哪些步骤

1.开具增值税专用发票，对方需要提供信息:税务登记号；单位名称；开户银行和账户；地址和电话号码；目前不需要提供一般纳税人资格证书。

2.开票步骤

(1)安装计费系统。根据软件安装说明，完成计费软件的安装。

(2)登录计费系统。税盘插入电脑的USB接口，鼠标双击开票软件图标。首次登录计费系统时，默认用户名为Administrator，默认密码为123456，初始证书密码为8888888。

(3)登录系统后的初始设置:系统初始化→系统参数设置。设置参数时，必须输入税务机关提供的安全接入服务器地址，并进行测试。如果测试失败，请检查网络问题。

(4)维护商品代码和客户代码。根据客户提供的账单信息和商品信息维护账单信息。

(5)读入新的采购发票。目前，购买发票有两种方式:

①网上购买；

②去税务所，通过媒体购买。无论哪种方式购买，都需要将发票信息读入开票系统，否则系统会显示没有发票，无法开具发票。网购发票的下载路径是:发票采集管理→网上发票采集管理→发票采集→查询→发票下载；媒体采购下载路径:发票采集管理→媒体采集管理→读入新的采购发票。

(6)正常发票开具。进入开票界面，输入发票票面的相关信息。打印前，除了确认系统发票的所有数据外，还需要对发票打印机进行校对(用白纸测试，避免打印出的发票密码超出密码区域)。

(7)若退回当月发票，则在系统中自动作废(退回所有三联发票)。主界面→发票作废→选择要作废的发票→作废。

(8)如果跨月发票需要对方退回并重新开具，如果没有认证，所有发票将一式两份退回。卖方先在系统中开具红字信息表→上传→发票→下载红字网络发票，待系统开具红字发票后，再开具正发票(负发票三联是指所有红字发票都会归档，正发票会正常处理，即记账一式两份，发票和抵扣会发给客户)。

(9)跨月发票需要对方退回补办的，如果对方已认证，客户向主管税务机关申请开具红字增值税专用发票信息表(对方在开票系统中申请开具红字发票信息表，并打印开具红字发票通知书(如有必要，客户可提供退回指令并盖章)。公司收到红字增值税专用发票信息表后，在系统中向对方开具红字发票和普通发票，并将红字发票和普通发票的抵扣和发票发送给对方。